Das Dialogfenster öffnet sich, wenn Sie beim Import mehrerer Dateien im Eigenschaftenfenster auf Alle OK klicken.
Änderungen übernehmen
Wenn Sie beim vorherigen Dokument Änderungen an der Dokumentbeschreibung vorgenommen hatten, dann können diese auch für die noch folgenden Dokumente übernommen werden:
•Aktivieren Sie die Option Änderungen auch für die noch zu importierenden Dokumente übernehmen, falls diese nicht markiert ist.
Darunter befindet sich eine Tabelle mit den Feldnamen und Werten.
•Standardmäßig sind alle Werte, die Sie zuvor geändert haben, markiert und werden übernommen. Wenn Sie einzelne Werte nicht übernehmen möchten, dann entfernen Sie die Markierung: klicken Sie auf das Optionsfeld vor der Zeile, sodass diese nicht mehr mit dem Haken markiert ist.
•Zusätzlich sind einige Datenfelder aufgelistet, dessen Werte automatisch ermittelt wurden. Markieren Sie die Felder, um dessen Werte für die folgenden Dokumente zu übernehmen.
In diesem Beispiel erhalten auch die folgenden Dokumente die Kategorie "Anwender-Support"
Bestätigen
Klicken Sie auf den Mausschalter Ja, um alle noch zu importierenden Dokumente jetzt zu übernehmen. Mit Nein kehren Sie zum Eigenschaftendialog zurück und können die folgenden Dokumente einzeln übernehmen.