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Wenn Sie beim Drag&Drop auf den Office Manager die Strg-Taste gedrückt halten, wird folgendes Auswahlmenü geöffnet:
Legen Sie bitte fest, wie die Datei zu behandeln ist:
Hinweis: mit "Zieldokument" ist das Dokument in der Tabelle gemeint, auf dem Sie die Datei per Drag&Drop abgelegt haben.
Als neues Dokument importieren: Normaler Import, dies entspricht dem Drag&Drop ohne gedrückte Strg-Taste.
Dem Dokument als alte Version hinzufügen: Dem Zieldokument wird eine Dokumentversion hinzugefügt. Die importierte Datei wird in die Versionsverwaltung des Zieldokuments importiert. Dies entspricht dem Ablegen einer Datei auf die Versionsliste im Eigenschaftendialog.
Dem Dokument als aktuelle Version hinzufügen: Der aktuelle Stand des Zieldokuments wird als Dokumentversion archiviert. Die importierte Datei wird als neuer aktueller Stand des Zieldokuments übernommen. Mit dieser Funktion können Sie auch im GoBD-Modus ein fehlerhaftes Dokument durch ein korrigiertes ersetzen. Die ursprüngliche Version bleibt erhalten, die Änderung wird dadurch nachvollziehbar.
Dokument mit dieser Datei verlinken: Dem Zieldokument wird die importierte Datei zugeordnet. *)
Dokument mit durch diese Datei ersetzen: Die Datei des Zieldokuments wird durch die importierte Datei überschrieben. Die alte Datei geht hierbei verloren, sie wird nicht als Version archiviert! *)
Datei nach .. kopieren: Kopiert die abgelegte Datei in das Verzeichnis des Zieldokuments.
Importieren und Felder von .. übernehmen: Die Datei wird importiert und die Attribute des Zieldokuments übernommen.
Hilfe: Öffnet diese Hilfeseite und bricht den Import ab.
Abbrechen: Der Import wird abgebrochen.
Je nach Zugriffsberechtigungen und abgelegtem Dateityp sind nicht alle Optionen möglich.
*) Diese Funktion ist in GoBD-Archiven gesperrt.
Siehe auch