Maximal N Dokumente zurückgeben
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Das Laden von vielen Tausend Datensätzen verbraucht unnötig Rechenzeit und Arbeitsspeicher. Es ist in der Regel auch nicht sinnvoll, ein sehr großes Archiv vollständig abzufragen.
Sie können hier die Anzahl der Dokumentdatensätze angeben, die dem Anwender bei einer Archivrecherche maximal zurückgegeben wird.
Sinnvoll ist ein Wert von 1000 oder auch mehreren Tausend.
Für das Zurücksetzen auf 0 (keine Beschränkung) muss die Archivdatenbank neu geladen oder das Programm neu gestartet werden.
Einmalig alle Daten abrufen
Anwender können bei Bedarf alle Datensätze abrufen, indem Sie über der Tabelle den Link "n Dokumente (von gesamt m)" anklicken. Die Suche wird dann einmal ohne die Beschränkung ausgeführt.
Für Pflegearbeiten als Administrator anmelden
Wenn Sie als Programm-Administrator angemeldet sind, werden unabhängig von dieser Einstellung alle Datensätze geladen. Für manche Pflegearbeiten ist es erforderlich, alle Daten zu laden - melden Sie sich also vorher als Administrator an (Datei | Optionen | Administrator) und führen Sie die Dokumentensuche erneut aus.