Menü: Aufgabe
Dieses Menü ist nur in der Tabellenansicht Aufgaben sichtbar.
Gruppe Erstellen
Aufgabe: Eine neue Tätigkeit planen.
Gruppe Bearbeiten
Eigenschaften: Die markierte Tätigkeit ändern.
Kurztaste: Alt+Eingabe oder Doppelklick
Erledigen: Die markierte Tätigkeit löschen. Die Erledigung wird am verknüpften Dokument oder Kontakt protokolliert.
Gruppe Suchen
Suchen lädt die Aufgaben neu aus der Datenbank. Nutzen Sie diese Funktion regelmäßig, um Änderungen zu sehen, die von anderen Benutzern durchgeführt wurden.
Felder leeren springt im Montagskalender zum heutigen Datum.
Dokumente (oder Start | Suchen | Verknüpfungen) sucht das der Aufgabe zugeordnete Dokument und wechselt zur Ansicht der Dokumente.
Mit Start | Verwenden | Öffnen oder Strg+O können Sie das verknüpfte Dokument direkt öffnen.
Kontakte (oder Start | Suchen | Verknüpfungen) sucht den mit der Aufgabe verbundenen Kontakt und wechselt zur Ansicht der Kontakte.
Gruppe Navigieren
Heute springt im Kalender zum heutigen Tag.
Datum: Dialogauswahl der Anordnung und Markierung eines Datums.
Nächste 7 Tage springt zum heutigen Tag und ordnet die nächsten sieben Tage in einer Wochenansicht an.
Gruppe Anordnen
Tag stellt einen einzelnen Tag im Terminplaner dar.
Mo.-Fr. stellt eine Arbeitswoche ohne Samstag und Sonntag dar.
Woche: Gesamte Woche mit Samstag und Sonntag.
Monat: Ansicht eines Monats.
Zeitleiste ordnet die Aufgaben entlang einer Zeitskala von links nach rechts chronologisch an.
Jahr: Kalenderansicht über ein komplettes Jahr.
Balken zeigt die Aufgaben als horizontale Balken entlang der Zeitachse an.
Agenda zeigt die Aufgaben untereinander in einer tabellarischen Ansicht.
Gruppe Ansicht
Anpassen | Zeitskalierung setzt die Größe der Zeitauswahlleiste auf die angegebenen Minutenblöcke.
Anpassen | Datumsnavigator legt fest, ob und wo der kleine Monatskalender dargestellt wird.
Anpassen | Wochenende komprimieren: Samstag und Sonntag teilen sich in der Wochenansicht eine Tageszelle.
Anpassen | Arbeitsstunden schaltet in der Zeitleiste die Sichtbarkeit von Nicht-Arbeitszeiten um.
Anpassen | An Zeitschlitzen fangen verbindet Benutzeraufgaben visuell mit den Zeitblöcken im Planungsbereich.
Ressourcen: Aufgaben können verschiedenen Ressourcen, beispielsweise Mitarbeitende, Teams und Abteilungen zugewiesen sein. Mit diesem Menübefehl werden die Aufgaben dieser Ressourcen ein- oder ausgeblendet.
Ressourcen | Gruppierung zurücksetzen stellt die Aufgaben aller Ressourcen in einer gemeinsamen Ansicht dar.
Ressourcen | Nach Datum gruppieren: Eigener Terminplaner für jeder gewählte Ressource mit Gruppierung nach Datum.
Ressourcen | Nach Ressource gruppieren: Eigener Terminplaner für jeder gewählte Ressource mit Gruppierung nach Ressourcen.
Siehe auch