PDF/A ist ein Acrobat-Dokumentenformat für die Langzeitarchivierung. Office Manager speichert gescannte Dokumente in PDF/A 1b, wenn die entsprechende Option auf Seite Scannen | Profile in den Programmeinstellungen aktiviert ist. Die Option hat keinen Einfluss, wenn die gescannten Belege als Bilddatei (z. B. TIFF) gespeichert werden.
Gescannte Dokumente werden für die Texterkennung von einer OCR-Software bearbeitet. Hierbei kann der PDF/A-Modus je nach eingestellter Software wieder aufgehoben werden:
•Windows 10 RT: Der Modus bleibt erhalten.
•Kofax/Nuance OmniPage: PDF/A bleibt erhalten, wenn die Option Nur OCR markiert ist. Anderenfalls beachten Sie bitte die OmniPage-Einstellungen.
•Tesseract Open Source OCR Engine: Der Modus bleibt erhalten.
•ABBYY FineReader for ScanSnap: Der Modus geht vermutlich verloren, weil die Datei vom ABBYY neu erstellt wird.
•ABBYY Hot Folder, OmniPage Agent, ReadIRIS u. ä.: PDF/A geht vermutlich verloren, weil die Datei vom OCR neu erstellt wird.
•Transym OCR: Der Modus bleibt erhalten.