Neues Archiv: Eine neue Datenbank erstellen.
Archiv öffnen: Das Standardarchiv ist beim Programmstart bereits geöffnet. Verwenden Sie diese Funktion, um eine andere Dokument- oder Anwendungsdatenbank zu öffnen. Siehe auch Archiv-Schnellzugriff.
Die Funktionen beziehen sich auf die aktuelle Ansicht. Wechseln Sie zuvor bitte zur gewünschten Tabelle der Dokumente, Aufgaben oder Kontakte.
Importieren: Datensätze aus anderen Datenquellen übernehmen.
Exportieren: Datentabelle in verschiedene Formate exportieren.
Übersicht drucken: Exportiert die Dokumentdatensätze der aktuellen Suche in eine HTML-Datei und öffnet diese im Browser.
Synchronisieren: Die auf ein Notebook ausgelagerte Daten mit der Hauptdatenbank abgleichen.
An Steuerberater senden: Datenübergabe an Steuerberater oder Buchungsbüro.
Mit Buchhaltung synchronisieren: Buchungsdaten von DATEV oder Lexware importieren.
Felder definieren: Datenfelder der Dokumenttabelle erstellen.
Eigenschaften: Einstellungen und Verbindungsparameter der geöffneten Server-Datenbanken bearbeiten.
Dateipfade ändern: Dokumentendatenbank an neue Verzeichnisstrukturen anpassen.
Dateiexistenz prüfen: Es wird überprüft, ob die in den Datensätzen zugeordneten Dokumentdateien vorhanden sind.
Datenbankpflege: Prüft und komprimiert die derzeit geöffneten Datenbanken.
Dublette suchen: Spürt mehrfach vorhandene Dokumente im Archiv auf.