Das Programm unterscheidet zwischen benutzerspezifischen, lokalen, globalen und archivspezifischen Einstellungen. Oberhalb der Eingabefelder finden Sie die Symbole:
für Einstellungen, die nur für den angemeldeten Windows-Benutzer gelten,
für Einstellungen, die nur für den Computer gelten, auf dem die Einstellungen vorgenommen werden,
für Einstellungen, die nur für eine Archivdatenbank gültig sind.
für globale Einstellungen, die für alle DMS-Arbeitsplätze im Netzwerk gelten,
Das Shieldsymbol kennzeichnet Einstellungen, für die Sie Administrationsrechte unter Windows benötigen.