Programmeinstellungen
Menü Datei | Optionen | Einstellungen.
Auf der linken Seite befindet sich die Liste der Kategorien. Markieren Sie eine Kategorie, um die entsprechenden Einstellungen vornehmen zu können.
Unterhalb der Liste können Sie auch einen Suchbegriff eingeben, um eine Option zu finden.
Tipp: Nutzen Sie auch die Direkthilfe. Klicken Sie auf das Fragezeichen rechts im Fenstertitel und anschließend auf die Komponente, zu der Sie weitere Informationen benötigen.
Options-Kategorien
•Ansicht: Optionen der Benutzeroberfläche.
•Optimieren der Zugriffsgeschwindigkeit.
•Datenbank: Wichtige Verzeichnisse und Standarddatenbanken.
•Dokument: Ablagepfad, Einstellung für Dateinamen und Dokumentennummer.
•Archivieren: Dateiname und Ablagepfad für archivierte (alte) Dokumente, s. a. Menü Bearbeiten | Dokument | Archivieren.
•Volltextindex: Optionen für den Volltextretrieval, der Ihnen neben der Suche in den einzelnen Attributen auch eine sehr schnelle Abfrage über den Volltextindex ermöglicht. Einstellung der OCR-Software für gescannte Dokumente.
•Scannen: Dokumentenscanner mit oder ohne TWAIN-Schnittstelle.
•Importieren: Grundeinstellungen für die verschiedenen Importfunktionen.
•Künstliche Intelligenz: Aktivierung und Einstellung der GPT-Funktionen.
•Terminplaner: Anpassungen der Aufgabenverwaltung und des Kalenders.
•Sicherheit: Zugriffsberechtigungen auf Programmfunktionen und Dokumentdateien.
•Verknüpfungen: Archive mit dem Office Manager verknüpfen und Autostart-Optionen.
•Lizenz: Office Manager-Freischaltung.
Gültigkeit der verschiedenen Einstellungen
Das Programm unterscheidet zwischen benutzerspezifischen, lokalen und globalen Einstellungen. Oberhalb der Eingabefelder finden Sie die Symbole:
für Einstellungen, die nur für den angemeldeten Windows-Benutzer gelten,
für Einstellungen, die nur für den Computer gelten, auf dem die Einstellungen vorgenommen werden,
für Einstellungen, welche nur für die geöffnete Archivdatenbank gültig sind,
für globale Einstellungen, die für alle Computer im Netzwerk gelten.