Die Dokumente können in einem Vorschaufenster betrachtet werden. Wählen Sie:
Keine Vorschau: Eine Dokumentenvorschau ist nicht möglich.
Automatisch: Das Programm verwendet die am besten geeignete Vorschaumethode abhängig vom Dateitypen. Diese Option ist für alle Dokumenttypen empfohlen.
Windows-Miniaturansicht: Thumbnail des Windows-Explorer dargestellt.
Interner Grafik-Viewer: Grafikdateien (bmp, jpg u. a.) werden im internen Vorschaufenster gezeigt. Auch DXF-Zeichnungen können direkt dargestellt werden, allerdings nur ein Teilbereich des Sprachumfanges.
Interner CAD-Viewer: Verschiedene CAD-Dateien, AutoCAD und andere Formate. Diese Funktion ist nur in der Enterprise-Edition verfügbar.
Interner E-Mail, Text und RTF-Viewer: Texte, Word- und RTF-Dokumente, E-Mails sowie elektronische Rechnungen (XRechnung, Factur-X und ZUGFeRD) werden im internen Vorschaufenster gezeigt. Auch die Dateiliste von ZIP-Archiven und anderen Komprimierungsformaten werden dargestellt.
Interner PDF-Viewer: Schneller programminternen Viewer für Acrobat-Dokumente (pdf).
Web-Browser: Windows-Browser (Edge, sofern vorhanden, sonst Internet Explorer) im internen Vorschaufenster für HTML-Dateien und Webseiten verwenden. Bei Edge auch für PDF-Dokumente geeignet.
COM-Objekt (OLE) erstellen: Das Dokument wird als OLE-Objekt eingebunden. Das entsprechende Anwendungsprogramm muss auf dem Rechner installiert sein und die Fähigkeit besitzen, das Dokument als OLE-Objekt an andere Anwendungen zu übergeben.
Die Windows-Miniaturansicht ist nur möglich, wenn das Office-Programm diese speichert. Siehe hierzu z. B. im Menü Datei | Eigenschaften, Seite Zusammenfassung von Word oder Excel. Beachten Sie unseren Blog-Artikel mit ausführlichen Informationen. Für Word->Dokumente ist der interne Textviewer besser geeignet.
E-Mails als MS Outlook können im integrierten Textviewer dargestellt werden. Versuchen Sie aber auch die Windows-Miniaturansicht. Sie erhalten eine deutlich bessere Mail-Darstellung, sofern Outlook im Betriebssystem integriert ist.