Internetadresse vom Browser übernehmen
Office Manager DMS kann Links und Dateien vom Internetbrowsern übernehmen.
Drag & Drop von Internet-Links
Wenn Sie einen Link aus dem Browser per Drag&Drop auf den Office Manager schieben oder eine URL aus der Zwischenablage importieren, erscheint folgendes Popupmenü:
Sie können jetzt wählen, ob das Dokument archiviert oder mit der URL verknüpft werden soll:
Internetlink verwalten: der Office Manager verwaltet direkt die URL. Wenn Sie später die Webseite oder das Dokument öffnen, wird diese Internetadresse (i. d. R. im Browser) geöffnet.
Lokale Kopie speichern: die Dokumentdatei wird von der URL geladen und im Dokumentenverzeichnis gespeichert. Wenn die URL auf eine downloadbare Datei verweist, dann wird diese geladen. Webseiten (HTML) werden als Webarchiv (MIME HTML, *.mhtml) gespeichert.
Abbrechen: der Import wird abgebrochen.
Dieses Popupmenü wird eingeblendet, wenn Sie eine URL importieren, dessen Dokumenttyp als "Standard-Dokument in externer Datei" oder als "E-Mail" registriert ist oder wenn eine Webseite als MHTML gespeichert werden kann. In allen anderen Fällen wird ohne Rückfrage der Link verwaltet.
MIME HTML-Webarchive werden mit Windows API-Funktionen, dem IMessage Interface, erstellt. Die Darstellung kann vom Original abweichen. Es werden nicht alle Linkquellen unterstützt.
Drag & Drop aus Adressleiste
Mit dem Firefox-Browser können Sie die URL in der Adressleiste markieren und dann mit der Maus übernehmen:
1.Markieren Sie bitte die URL, wie im obigen Bild gezeigt.
2.Klicken Sie mit der linken Maustaste in den markierten Text und halten Sie die Maustaste fest.
3.Schieben Sie die Maus auf die Dokumententabelle im Office Manager und lösen Sie erst jetzt die Maustaste.