Verzeichnisüberwachung
Menü Datei | Optionen | Einstellungen, Seite Überwachen
Der Office Manager kann Verzeichnisse (Ordner) überwachen und neue Dateien übernehmen.
Beispiel: Sie erstellen mit Ihrer Textverarbeitung ein neues Dokument. Sobald Sie das Dokument im Ordner "Eigene Dateien" speichern, erscheint die Eingabemaske des Office Managers und Sie können die Attribute eingeben.
Es können auch Unterverzeichnisse überwacht werden, beispielsweise ein komplettes Laufwerk. Mit dieser Funktion kann die Dokumentenverwaltung auf Wunsch komplett automatisiert werden: Die Anwender speichern ihre Dokumente einfach in der gewohnten Verzeichnisstruktur. Der Office Manager überwacht die Verzeichnisse und übernimmt neue Dokumente automatisch in das Archiv. Die Attribute werden dabei aus der Verzeichnisstruktur übernommen und/oder für jedes Dokument manuell bearbeitet. Im Netzwerkbetrieb sollte die Option "Nur Dateien des angemeldeten Benutzers übernehmen" markiert werden.
Versteckte Dateien werden ignoriert und nicht übernommen.
Überwachung aktivieren:
Klicken Sie im Menü Datei | Optionen auf Einstellungen und wählen Sie die Kategorie Importieren | Überwachen. Markieren Sie die Option Verzeichnis überwachen und neue Dateien importieren. Geben Sie das zu überwachende Verzeichnis an und legen Sie die Importeinstellungen fest:
•Auf der Seite Importieren | Überwachen | Erweitert geben Sie an, ob auch Unterverzeichnisse überwacht werden sollen.
•Auf Seite Importieren | Profile können Sie weitere verzeichnisabhängige Einstellungen vornehmen.
Verzeichnis mit Archiv synchronisieren:
Die Überwachung funktioniert nur, wenn der Office Manager ausgeführt wird. Um nachträglich alle Dateien zu importieren, die noch nicht im Archiv enthalten sind, wählen Sie bitte den Menübefehl Erstellen | Importieren. Klicken Sie bei Startverzeichnis auf 
und wählen Sie Überwachtes Verzeichnis.
Siehe auch