Office Manager DMS und Sceye Dokumentenkamera
Die digitale Dokumentenkamera Sceye ist der erste Vertreter einer neuen Generation von
Scannern: die Dokumente werden nicht "gescannt", sondern mit einer Digitalkamera erfasst. Dazu wird die Kamera geöffnet, der Papierbeleg,
das Buch oder ein Aktenordner unter der Lasermarkierung platziert und anschließend fotografiert.
Die fünfte Generation wird in den Ausführungen Sceye mit 5 Megapixel und SceyeX mit 10 Megapixel angeboten.
Im Office Manager können Sie Sceye über die Twain-Schnittstelle und über eine schnelle Direktverbindung nutzen.
Mit
dem Office Manager erhalten Sie ein allgemein verwendbares,
leistungsstarkes Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem. Er unterstützt
die Attributierung (Zuordnung zu Projekten, Gruppen u. a.) sowie die Volltextindexierung der Dokumente. Auch die von Sceye eingelesenen
Papierdokumente werden mit Hilfe der OCR-Software indexiert und über die Volltextsuche jederzeit wiedergefunden.
Funktionsweise
Eine angeschlossene und installierte Sceye-Dokumentenkamera wird von der Dokumentenverwaltung automatisch erkannt, Sie finden das Symbol
in der Office Manager-Menüleiste.
Ein Dokument mit Sceye archivieren
- Öffnen Sie bitte die Kamera, um das Gerät zu aktivieren.
- Klicken Sie auf im Office Manager-Menü, das Scan-Fenster wird geöffnet:
- Wählen Sie bitte die gewünschten Optionen und klicken Sie nun auf den Schalter Scannen. Das Dokument wird erfasst und rechts in der Grafikliste dargestellt. Wenn Sie dem Dokument weitere Seiten hinzufügen möchten, können Sie den Vorgang wiederholen und auch Grafiken aus einer Datei oder der Zwischenablage importieren.
- Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dokument in das Archiv zu übernehmen.
Mehrseitige Dokumente können Sie auch mit der Funktion "produktives Scannen" archivieren.
Siehe auch: Sceye im DMS-Handbuch