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Office Manager DMS und Ricoh ScanSnap™ iX1600

Ricoh/Fujitsu ScanSnap iX1500/iX1600Das Rundum-sorglos-Paket ermöglicht Ihnen zu einem günstigen Pauschalpreis den sofortigen Start in die Ära des elektronischen, intelligenten, teamorientierten und revisionssicheren Dokumentenmanagements.

Mit dem Paket aus Office Manager DMS und dem Ricoh Desktopscanner ScanSnap™ iX1600 bieten wir Ihnen eine kompakte und unproblematische Gesamtlösung, die Ihnen eine digitale Archivierung Ihres täglichen Papieraufkommens ermöglicht. Ihre gescannten Papierdokumente sind revisionssicher archiviert und jederzeit leicht und an zentraler Stelle wiederauffindbar.

Die ScanSnap-Anbindung

Scannen Sie Ihre Papierdokumente schnell und zuverlässig und machen Sie diese sofort im digitalen Archiv verfügbar.

Ihre Vorteile

  • Steuerung des ScanSnap aus Office Manager DMS heraus
    Office Manager DMS meldet sich als reguläre Benutzer-App an der ScanSnap-Software an.
  • Scannen binnen weniger Sekunden
    ScanSnap ist ein Duplexgerät: Vorder- und Rückseiten der Dokumente werden gleichzeitig erfasst.
    Die Doppeleinzugskontrolle ermöglicht eine unbeaufsichtigte Verarbeitung großer Dokumentenstapel.
  • Anlegen von Scanprofilen im DMS
    Die Programminitialisierung erstellt Beispiel-Profile, wenn der ScanSnap am Computer installiert ist.
  • Speicherung gescannter Papierdokumente im PDF/A-Format
  • Automatische Indexierung und Verschlagwortung aller enthaltenen Textinhalte
    Die Texterkennungssoftware ABBYY FineReader gehört zum Lieferumfang.
  • Strukturierte Ablage im Dokumentenarchiv
  • Einfacher Stapelscan
    Trennung eines Dokumentenstapels in Einzeldokumente.
    Barcodetrennung der Scanprofile in Office Manager Enterprise ohne manuelles Festlegen von Größe und Position.
  • Automatische Belegerkennung
    Standard-Funktionen für Eingangsrechnungen, Kategorien und Belegdatum.
    Konfigurierbare Dokumentenerkennung im Office Manager Enterprise.

Schritt für Schritt zum digitalen Dokument

So funktioniert die Scanner-Anbindung:

Papier mit ScanSnap archivieren
  1. Legen Sie das Dokument - oder einen ganzen Papierstapel - in den Scanner.
  2. Drücken Sie entweder die Scan-Taste am Gerät oder starten Sie den Vorgang direkt im DMS.
  3. Office Manager archiviert das Dokument und indexiert den Text entweder sofort oder zeitsparend im Hintergrund mit Hilfe der OCR-Software.
  4. Sobald das Dialogfenster "PDF-Dokument von Scanner importieren" erscheint, können Sie das Dokument benennen, einem Projekt, einer Gruppe und anderen Kategorien zuordnen. Klicken Sie auf OK, um das neue Dokument zu übernehmen. Fertig.

Sie möchten auf Ihr gescanntes Dokument zugreifen? Über eine Volltextsuche und anhand der eingegebenen Tags finden Sie jedes gescannte Dokument schnell wieder.

Erfahren Sie mehr über…

…den Ricoh/Fujitsu ScanSnap iX1600

iX1500/iX1600 Vorderansicht mit PapierDer "ScanSnap iX1600" ist ein kompakter Einzugsscanner, der zweiseitige Farbdokumente mit einer Geschwindigkeit von 40 Blatt pro Minute scannt und im PDF-Format speichert. Die maximale optische Auflösung beträgt 600 dpi. Mit seiner kleinen Standfläche in der Größe eines DIN A4 Blattes passt der ScanSnap bequem auf den Schreibtisch und ist stets im direkten Zugriff. Ob mehrseitige, farbige DIN A4 Prospekte oder typische Geschäftskorrespondenz: Jeder Scan ist in Sekunden bearbeitet und überzeugt in sichtbar hoher Qualität. Ein Ultraschallsensor zur Doppeleinzugskontrolle ermöglicht eine sichere, unbeaufsichtigte Verarbeitung großer Dokumentenstapel.

…den Office Manager

DatenraumOffice Manager DMS ist eine allgemein einsetzbare, konfigurierbare und leistungsstarke Windows-Software für die Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente und gescannter Papierbelege. Das Programm ermöglicht die Katalogisierung (Tagging) und die Volltextindizierung von Dokumenten. Die vom ScanSnap eingelesenen Papierdokumente werden mit Hilfe der OCR-Software indexiert und so eine datenbankgestützte Volltextsuche ermöglicht. Zur Erfüllung der GoBD-Anforderungen ist eine Dokumentenrevision enthalten

Lieferumfang des Komplettpakets

  • Office Manager Enterprise oder Pro
    Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware.
  • Ricoh ScanSnap iX1600
    Kompakter PDF-Dokumentenscanner
  • Kofax Power PDF
    PDF-Bearbeitungssoftware
  • ABBYY FineReader for ScanSnap
    Die Texterkennungssoftware wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien und ermöglich eine schnelle Volltextsuche im Archiv.
  • ScanSnap Home
    Das Treiberpaket für eine einfache Bearbeitung und Verwendung von verschiedenen Typen gescannter Dokumente.

Weiterführende Webseiten und Dokumente

Preisinformation

Archivierungs-Komplettpaket Preis
Office Manager Enterprise mit einer Benutzerlizenz,
einem Ricoh/Fujitsu ScanSnap iX1600 und Softwarepaket		 1.571,00 *)
Office Manager Pro Einzelarbeitsplatz
mit einem Ricoh/Fujitsu ScanSnap iX1600 und Softwarepaket 		797,50 *)
*) Preise in EUR inkl. 19% MwSt. und Versandkosten

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