Standardarchiv "Buchhaltung.omsl"
Dieses Dokumentenarchiv wird zusammen mit Office Manager DMS installiert. Es beinhaltet Datenfelder (Dokumentattribute) für die Archivierung von Buchungsbelegen (z. B. Rechnungen, Kontoauszüge) und anderen steuerrelevanten Dokumenten, wie Angebote, Lieferscheine und Bestellungen.
Zum Testen wählen Sie bitte den Menübefehl und klicken Sie doppelt auf die Datei "Buchhaltung.omsl".
Screenshot
Office Manager DMS mit steuerrelevanten Dokumenten:
Dokumentattribute
| Datenfeld | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| docid | Schlüssel | Eindeutige ID-Nummer innerhalb der Datenbank |
| applname | Dokumenttyp | Anwendung, mit der das Dokument geöffnet wird |
| docno | Belegnr. | Die Belegnummer sollte der Nummer in Ihrer Buchhaltungssoftware entsprechen |
| name | Name | Bezeichnung des Dokuments oder der Buchungstext |
| project | Jahr | Haupteinteilung nach Buchungsjahren und ev. Quartalen oder Monaten |
| category | Kategorie | Beispielsweise "Angebot", "Eingangsrechnung", "Kontoauszug" |
| state | Status | "Archiviert", "Offen", "Bezahlt" o. ä. |
| username | Besitzer | Windows-Loginname des Dateibesitzers |
| receiptdate | Belegdatum | Ermöglicht u. a. eine Zeitraumsuche |
| mailfrom | Mail von | Absender einer archivierten E-Mail |
| mailattachico | Anlage | Zeigt eine Büroklammer, wenn Dateianlagen vorhanden sind |
| template | Vorlagedatei | Ev. Dateiname der Vorlage |
| storemode | Speicher | Legt fest, wo die Dokumentdatei gespeichert ist |
| filename | Datei | Dateiname des archivierten Dokuments mit Pfad |
| favorite | Favorit | Markierung als Favorit, ja/nein |
| doctype | Typ | Dokument-Klassifizierung für programminternen Gebrauch |
| accessrights | Zugriffsrechte | Dateizugriffsberechtigungen |
| createdate | Erstellt | Datum der Dateierstellung |
| ftiupdate | Letzte Indexierung | Datum der letzten Volltextindexierung durch das DMS |
| blockchain | Blockchain | Revisionssicherheit mittels Blockchain-Technik |
| lastremark | Letzte Ereignisse | Manueller Eintrag in das Protokoll |
| docguid | GUID | Global eindeutige ID für die Synchronisierung |
| contactguid | Kontakt | Kontaktdatensatz in CRM-Datenbank |
| notes | Notiz | Beliebige Hinweise und Bemerkungen |
| rtftext | Text | Daten des internen Notiz-Dokumenttyps |
| combincnt | Verknüpfung | Archiv-interne Dokumentverknüpfung |
| filehashmd5 | Datei-Hash | Checksumme der Dokumentdatei |
| contenttext | Volltext | Dokumententext für Volltextsuche |
| clonegrp | Klon | Programminterne Verwendung für Dokumenten-Klone |
| Spezielle Felder | ||
| rgnr | Rechnungsnr. | Ev. die Belegnummer des Ausstellers |
| postingtxt | Buchungstext | Die Buchungsdaten können aus DATEV oder Lexware übernommen werden |
| amount | Betrag | Rechnungsbetrag |
| costcentre1 | Kostenstelle 1 | Zuordnung zu Kostenstellen |
| bcsyncdate | Buchungs-Synchr. | Datum der letzten Synchronisierung mit dem Buchhaltungsprogramm |
| kunde | Kunde | Zuordnung zu Kunden oder Lieferanten, veraltet, besser contactguid nutzen |
Download
Schieben Sie folgende Links einfach per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl :
Ausführlich: Mit der linken Maustaste auf den Link der Datenbankdatei klicken und die Taste festhalten. Den Mauszeiger auf die
Dokumententabelle schieben und erst dann die Maustaste loslassen. Im sich öffnenden Popupmenü den Befehl anklicken.
Anschließend mit dem Link für die Layoutdatei wiederholen.