Office Manager Entwickler-Support

Systemdateien des DMS-Clients

Global gültige Auswahllisten "*.itm"

Details

Pfad	`Gemeinsame Dateien`\*.itm und andere Pfade für Austauschdateien
DMS-Edition	Pro und Enterprise
Vorhanden seit	Version 1.0
Hilfekapitel	Office Manager Dateitypen
Sicherheitsrelevant	I. d. R. Nein
Empf. Zugriff	Jeder lesen und schreiben. Bei aktivem Check-in/Check-out mit globaler Status-Liste muss der Zugriff auf die state.itm eingeschränkt werden.

Beschreibung

Die Archivattribute (Projekt, Name usw.) können im Office Manager beliebig definiert werden (Siehe Menü Datei | Datenbank | Anpassen |Felder definieren). Mit der Option Eingabestil legen Sie fest, wie der Anwender die Daten eingibt. Unter anderem sind Kombinationsfelder mit einer Auswahlliste möglich.

Dropdown-Listenfeld

Die Listen können in der Archivdatenbank oder in Textdateien gespeichert werden:

Wenn im Fenster "Felder definieren" die Option Globale Liste für alle Archive markiert ist, dann werden die Daten in einer Textdatei Gemeinsame Dateien\Feldname.itm gespeichert.
Ist die Option nicht markiert, dann ist der Listeninhalt in der Datenbanktabelle ITEMLISTS abgelegt.

ITM-Dateien können auch für den Datenaustausch verwendet werden. Wenn Sie eine Liste von einem Archiv in ein anderes kopieren möchten, dann wird diese in eine temporäre ITM-Datei gespeichert und im Zielarchiv eingelesen.

Standardmäßig sind folgende Dateien vorhanden:

users.itm: Liste aller Anwender, die den Office Manager verwenden.
todoname.itm, todoprt.itm, todotype.itm: Auswahllisten der Tätigkeitenverwaltung.

Dateiformat

ITM-Dateien sind UTF-8 kodierte Textdateien, ANSI ist ebenfalls möglich. In jeder Zeile steht ein Listeneintrag.

Beispieldatei einfache Liste

Angebot Bestellung Lieferschein Rechnung

Beispieldatei strukturierte Liste

Einzelnes Projekt Hauptprojekt Hauptprojekt\Unterprojekt Hauptprojekt\Weiteres Unterprojekt