DMS-Lösung Office Manager punktet mit Stapeldruckfunktion beim Industriewaagen-Spezialisten RHEWA
Mettmann – Als vielseitig und
flexibel einsetzbar präsentiert sich die Archivierungssoftware "Office Manager" auch in der
Industrie: Bereits seit 2004 hat der Industriewaagen-Spezialist RHEWA die Lösung für
ein effizientes Dokumentenmanagement erfolgreich im Einsatz. An insgesamt 30 Werks-Arbeitsplätzen und vier mobilen Rechnern im Service
sowie im Außendienst sorgt der Office Manager seitdem für die zuverlässige Bereitstellung und Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente
und beschleunigt so die Arbeitsprozesse bei dem in Mettmann ansässigen Unternehmen.
Überzeugt hatten RHEWA von der Lösung insbesondere deren Funktionen für den
PDF-Stapeldruck sowie die Möglichkeit, Dokumente in jeweils unterschiedlicher Qualität für Druck, E-Mail-Versand sowie Internet zu
digitalisieren und zu archivieren. Diese Funktionen wurden 2004 in dieser Ausgestaltung tatsächlich von keiner anderen, am deutschen
Markt befindlichen DMS-Lösung unterstützt
, bemerkt Harald Krekeler, Inhaber des gleichnamigen Softwarebüros, im Hinblick auf den
maßgeblichen Anteil, den der Innovationscharakter des Dokumentenmanagers am Erfolg der Lösung in der Industrie hat.
Mit dem Office Manager gelingt RHEWA eine übersichtliche Zuordnung aller erfassten Dokumente zu den verschiedenen Organisationsbereichen: Digitalisierte Unterlagen zur internen Betriebsorganisation, mehrsprachige Produktdokumentationen, Veröffentlichungen des Produktmanagements, Dokumentationen des Qualitätsmanagements und verkaufsfördernde Dokumente für den Vertrieb werden in der DMS-Lösung in jeweils unterschiedlicher Farbe gekennzeichnet.
Da auch der Außendienst des Unternehmens stets mit den aktuellsten Unterlagen versorgt sein will, wird eine Auswahl an Dokumenten mit
den entsprechenden Funktionen des Office Manager monatlich aus der elektronischen Dokumentenablage exportiert und entweder als ZIP-File
oder direkt via FTP den Mitarbeitern zur Verwendung auf mobilen Rechnern bereitgestellt. Ebenfalls häufig bei RHEWA genutzt werden die
Stapeldruckfunktionen für die vorhandenen Dokumentengruppen – in diesem Fall Handbücher und Revisionsunterlagen, aus denen selektiert
werden kann
, erläutert Harald Krekeler.
Der Office Manager fungiert bei RHEWA demnach auch als Basis des Druckverfahrens für die produktbegleitende Dokumentation im Versand.
Hierzu können die Dokumente nicht nur in verschiedenen Qualitäten aus dem DMS bereitgestellt, sondern auch fertige Druckdateien im .prn-Format
zur Erhöhung der Druckgeschwindigkeit eingebunden werden. Letzteres empfiehlt sich gerade bei hohen Qualitäten oder beim Stapeldruck
, so Harald
Krekeler. Übrigens: Freigegebene Produktfotos verwaltet RHEWA ebenfalls mit dem Office Manager – und zwar über ein zweites, separates Dokumentenarchiv.
Über RHEWA
Als Industriewaagen-Spezialist blickt RHEWA auf eine über 100-jährige Erfahrung in vierter Generation zurück. Unter dem Motto "auf Qualität geeicht" werden seit Jahrzehnten Branchen wie Transport- und Lagerlogistik, metallverarbeitende Industrie, Chemie- und Lebensmittelindustrie von RHEWA bedient, was sich in innovativen und hochwertigen Qualitätsprodukten widerspiegelt. RHEWA entwickelt und produziert am Standort Mettmann neben Standard-Wägesystemen auch individuelle Systemlösungen, die das Know-how der Serienproduktion nutzen und somit für den Anwender den optimalen Kosten-Nutzen-Effekt garantieren.
Die Anbindung der Wägetechnik an übergeordnete EDV-Systeme ermöglicht deren vollständige Integration in den jeweiligen Prozess mit der maximalen Nutzung aller Ressourcen - komplett aus einer Hand!