Menü: Erstellen
Die Registerkarte Erstellen des Menübandes beinhaltet Funktionen, um neue Dokumente oder Aufgaben zu erstellen, Papierbelege einzulesen und bestehende Dateien und E-Mails zu importieren.
Gruppe Neu
Dokument: Ein neues Dokument mit Standardeinstellungen anlegen.
Kurztaste: Strg+N
Siehe auch: Dokumentvorlagen
Vorlagen | [Name] erstellt ein neues Dokument mit Hilfe der gewählten Vorlage.
Vorlagen | Dokumentvorlagen bearbeiten: Vorhandene Vorlagen bearbeiten und neue erstellen.
Kopie: Das markierte Dokument wird kopiert. Sie können hiermit ein neues Dokument auf Grundlage eines vorhandenen erstellen.
Kurztaste: Strg+K
Klon: Die Funktion erstellt einen Klon des markierten Dokuments. Der Dokumentdatensatz wird kopiert, im Gegensatz zu Kopie wird die Datei allerdings nicht kopiert, der Datensatz zeigt vielmehr auf die gleiche Datei.
Kurztaste: Strg+U
Version: Den aktuellen Stand des Dokumentes archivieren. Der Office Manager kann zu jedem Dokument mehrere Versionsstände verwalten.
Aufgabe: Eine Tätigkeit für das markierte Dokument anlegen.
Gruppe Scannen
Dialogscan: Papierdokumente im Dialogfenster scannen.
Kurztaste: F6
Scanprofile | [Name]: Papierbelege mit vorbereiteten Profilen digitalisieren.
Kurztaste: Sie können individuelle Kurztasten festlegen.
Scanprofile | Scanprofile bearbeiten: Vorhandene Profile anpassen und neue hinterlegen.
Sceye: mit Sceye-Dokumentenkamera digitalisieren.
Der Menübefehl ist nur bei angeschlossener Sceye sichtbar.
Gruppe Importieren
Drag&Drop startet den Windows-Explorer. Sie können Dateien mit der Maus vom Explorer auf den Office Manager ablegen.
Siehe auch: Attribute per Drag&Drop ändern.
Importieren: Funktion für die umfangreiche Übernahme bestehender Dateien, beispielsweise Datenträger durchsuchen und Zwischenablage überwachen.
Faximport: Durchsucht das Faxeingangsverzeichnis nach neuen Dokumenten und importiert diese in das Archiv. Dieser Befehl ist nur in der Enterprise-Version sichtbar und nur, wenn der manuelle Faximport aktiviert ist.