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Menü-Befehle
Neues Archiv: Erstellt ein neues Dokumentenarchiv, ein Synchronarchiv oder eine neue Anwendungsdatenbank.
Archiv öffnen: Das Standard-Dokumentenarchiv wird beim Programmstart i. d. R. automatisch geöffnet. Verwenden Sie diesen Befehl um ein anderes Archiv oder eine Anwendungsdatenbank zu laden.
Schließen: Die geöffnete Archiv- oder Kontaktdatenbank schließen.
Information zum Programm und wichtigen Einstellungen.
Beenden: Office Manager DMS beenden.
Kurztaste: Alt+F4
Seite "Zuletzt verwendet"
Liste der zuletzt geladenen Archive zum erneuten Öffnen.
Seite "Datenbank"
Datenaustausch | Importieren: Datensätze aus anderen Datenquellen übernehmen.
Datenaustausch | Exportieren: Datentabelle in verschiedene Formate exportieren.
Datenaustausch | Synchronisieren: Daten und Dokumente des aktiven Archivs mit einem synchronen Archiv abgleichen.
Datenaustausch | Übersicht: Exportiert die Datensätze der aktuellen Suche in eine HTML-Tabelle und druckt diese mit dem Browser.
Datenaustausch | Report: Erstellt eine Detailansicht der markierten Dokumente.
Datenaustausch | An Steuerberater senden: Dokumente zur Buchung an den Steuerberater bzw. die externe Buchhaltung geben.
Datenaustausch | DATEV Buchungstexte: Buchungsinformationen aus Datev importieren.
Datenaustausch | Lexware Buchhalter: Buchungsinformationen aus Lexware importieren.
Anpassen | Felder definieren: Attribute hinzufügen, ändern und löschen.
Anpassen | Eigenschaften: Zugriffsoptionen für SQL-Server-Datenbanken bearbeiten.
Anpassen | Dateipfade ändern: Geöffnetes Dokumentenarchiv an neue Verzeichnisstrukturen anpassen.
Pflege | Dateiexistenz prüfen: Es wird überprüft, ob die in den Datensätzen zugeordneten Dokumentdateien vorhanden sind.
Pflege | Datenbankpflege prüft, komprimiert und repariert bei Bedarf die geöffneten Datenbanken.
Pflege | Dubletten suchen: Mehrfach vorhandene Dateien im Archiv aufspüren.
Seite "Mobile Server"
Konfiguriert den Datenzugriff von mobilen Endgeräten (iPhone, Android-Smartphones) auf die Office Manager-Archive.
Seite "Optionen"
Auswahllisten: Projekte und andere Auswahllisten bearbeiten.
Dokumenttyp: Registrierung der Anwendungsprogramme.
Assistent: Startet den Einrichtungsassistenten.
Einstellungen: Programmeinstellungen ändern.
Administrator: Aktivierung der Administratorebene durch Eingabe eines Passworts, das Menü Administrator wird geöffnet.
Seite "Hilfe"
Hilfe: Hilfethemen, Zugriff auf das Handbuch und Support-Recherche für das geöffnete Programmfenster.