Beispielarchiv "Literatur.omsl"
Dieses Beispiel zeigt, dass Sie den Office Manager auch für die Verwaltung Ihrer Sachbücher und Romane verwenden können. Zum Testen laden Sie bitte das Archiv und wählen Sie anschließend den Menübefehl
Dokumentattribute
| Datenfeld | Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| docid | Schlüssel | Eindeutige ID-Nummer innerhalb der Datenbank |
| applname | Dokumenttyp | Anwendung, mit der das Dokument geöffnet wird |
| docno | Buchnr. | Falls Sie eine eigene Nummerierung verwenden |
| name | Titel | Buchtitel |
| project | Genre | Roman, Sachbuch u.a. |
| category | Gruppe | Ihre eigene Kategorie |
| state | Status | Zum Beispiel "Gelesen", "Neu" oder Ihre Beurteilung |
| receiptdate | Belegdatum | Ausstellungsdatum des Dokuments |
| username | Besitzer | Windows-Loginname des Dateibesitzers |
| template | Vorlagedatei | Ev. Dateiname der Vorlage oder Kopie-Quelle |
| storemode | Speicher | Legt fest, wo die Dokumentdatei gespeichert ist |
| filename | Datei | Dateiname bei extern gespeicherten Dateien |
| favorite | Favorit | Markierung als Favorit, ja/nein |
| doctype | Typ | Dokument-Klassifizierung für internen Gebrauch |
| accessrights | Zugriffsrechte | Dateizugriffs-Berechtigungen |
| ftiwords | Schlüsselwörter | Zusätzliche Wörter für Volltextsuche |
| createdate | Erstellt | Datum der Bucherfassung |
| ftiupdate | Letzte Indexierung | Datum der letzten Volltextindexierung durch das DMS |
| blockchain | Blockchain | Revisionssicherheit mittels Blockchain-Technik |
| filehashmd5 | Datei-Hash | Checksumme der Dokumentdatei |
| lastremark | Letzte Ereignisse | Manueller Eintrag in das Protokolliert |
| docguid | GUID | Global eindeutige ID für die Synchronisierung |
| contactguid | Kontakt | Kontaktdatensatz in CRM-Datenbank |
| notes | Notiz | Beliebige Hinweise und Bemerkungen |
| rtftext | Text | Daten des internen Notiz-Dokumenttyps |
| contenttext | Volltext | Dokumententext für Volltextsuche |
| Spezielle Felder | ||
| isbn | ISBN | Internationale Standardbuchnummer |
| ean | EAN | European Article Number |
| autor | Autor | Verfasser des Buches |
| verlag | Verlag | Herausgeber |
| bindung | Bindung | Beispielsweise "Taschenbuch" |
| erschienen | Datum | Datum oder Erscheinungsjahr |
| uebersetzer | Übersetzer | Ev. Name des Übersetzers |
| orititel | Originaltitel | Originaltitel bei übersetzten Büchern |
| reihe | Reihe | Ev. Zugehörigkeit zu einer Buchreihe |
| standort | Standort | Gibt an, wo Sie das Buch aufheben. Z.B. Regal- und Fachnummer |
Download
Schieben Sie folgende Links einfach per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl :
- Dokumentenarchiv Literatur.omsl
- Layoutdatei Literatur.lay
- Tabelleneinstellung Literatur-tvDocument.grd
Ausführliche Anleitung: Mit der linken Maustaste auf den Link der Datenbankdatei klicken und die Taste festhalten. Den Mauszeiger auf die
Dokumententabelle schieben und erst dann die Maustaste loslassen. Im sich öffnenden Popupmenü den Befehl anklicken.
Anschließend mit dem Link für die Layoutdatei und die Tabelleneinstellung wiederholen.