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Office Manager-Versionshistorie

Version 3.0.4.52 vom 07.11.2000

Veröffentlichung
Version 3.0.4.52
Typ Servicepack
Systemvoraussetzung Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000
Updatemöglichkeit Manueller Download

Diese Ausgabe der Dokumentenmanagementsoftware wurde bereits auf Basis der kommenden DMS-Version 4.0 kompiliert. Mit dem Servicepack werden grundlegende Änderungen für die benutzerdefinierte Steuerung von Anwendungsprogrammen eingeführt.

Makrofunktionen für die Anwendungssteuerung

  • Variablen können ineinander verschachtelt werden, beispielsweise {DxfCreateFrame:Pfad\{Doc:Feldname}.dxf}
  • Bisher wurden alle Variablen des Makros ausgewertet, dann die DDE-Verbindung hergestellt und das Makro abgearbeitet. Ab jetzt werden alle Variablen erst zur Laufzeit interpretiert.
  • Makro-Variablen können zwei Parameter enthalten.
  • Neu: Optionaler Formatparameter, der z. B. nur einen Teil des Dateinamen zurückgibt.
  • Neu: Diverse neue Variablen und Funktionen.
  • Mit {Chr:123} und 125 können die geschwungenen Klammern als Text angegeben werden.
  • Makro-Funktionen, die das Fensterhandle benötigen, sind jetzt auch unter Windows 98 möglich.
  • Fehlerbehebung: Neue benutzerdefinierte Befehle konnten nur erstellt werden, wenn mindestens ein Befehl vorhanden war.
  • Die benutzerdefinierten Befehle sind auch sichtbar, wenn mehrere Dokumente in der Archivtabelle markiert sind. Vor Ausführung des Befehles wird geprüft, ob dieser für das jeweilige Dokument zulässig ist.
  • Die Befehle befinden sich auch im Popupmenü der Archivtabelle.

Massen-Archivierung

Funktion Dokument | Neu | Durchsuchen.

  • Verbesserte Verarbeitung, wenn der Vorgabewert eines Datenfeldes aus Variablen und konstantem Text besteht.
  • Die Schreibweise mehrerer Variablen in einem Feld werden einzeln berücksichtigt.
  • Neu: {DateiEndung,s} gibt den Dateityp zurück.
  • Neu: {FileName,sss,lll,s} gibt einen Teil des Dokumentdateinamen ohne Pfad zurück.
  • Die Makrovariablen zur Ermittlung von Feldwerten sind nicht mehr auf die Zeichenlänge der entsprechenden Archivfelder begrenzt. Dies ist eventuell nötig, weil die Variablen mehr Platz erfordern können, als die resultierenden Werte.

Senden an

  • Wenn mehrere Dokumente in der Tabelle markiert sind, dann wird für die Auswahl des gemeinsamen Zieles ein Verzeichnisdialog verwendet, anstatt die einzelnen Dateien abzufragen.
  • Die Dateien werden mit einer schnellen Windows-Funktion kopiert.
  • Dokumente der DMS-internen Textverarbeitung werden als temporäre RTF-Datei gespeichert und dann in das Zielverzeichnis kopiert.
  • Senden an | E-Mail ist auch mit den internen Textdokumenten möglich. Internetadressen werden übersprungen.

Neuigkeiten

  • Popupmenü für den Kopf der Dokumenten-Archivtabelle mit den Funktionen Sortieren, Gruppieren, Spalte ausblenden, Ausrichtung und Breite festlegen.
  • Bearbeiten | Alles markieren ist jetzt auch für die Tabelle möglich.
  • Neue Seite Dokument in den Programmeinstellungen.

Gruppierte Archivtabelle

  • Die Funktionen Dokument | Neu übernehmen die Dokumentattribute der gruppierter Tabelle als Vorgabewert.
  • Mit dem Drag&Drop auf die gruppierte Tabelle kann jetzt auch der Dokumenttyp bestimmt werden. Falls die Datei nicht zum Zieltyp passt, dann kann dieser auf Rückfrage erweitert werden.

CAD-Zeichnungsarchivierung

  • Verbessertes Feedback, wenn beim Erstellen von Zeichnungsschriftköpfen die erforderliche DXF- oder CDL-Datei nicht gefunden wurde.
  • Eine im Archiv markierte AutoCAD DWG-Datei kann mit Senden an als DXF exportiert werden, sofern AutoCAD auf dem Rechner installiert ist.
  • Der bisherige MegaCAD-Befehl Exportieren wurde in Senden an integriert.
  • Die CAD-Einrichtungsassistenten legen das gewählte Zeichnungsverzeichnis auf dem Datenträger an.
  • Neue Hilfekapitel für die Zeichnungsverwaltung mit AutoCAD und MegaCAD.

Sonstige Detailverbesserungen

  • Beim Löschen mehrerer Dokumente mit deren Dateien wird ein Fortschrittsdialog eingeblendet.
  • Das Optionsfeld zum Löschen der Dateien ist immer sichtbar, aber nur bei Bedarf aktiviert. Rote Textfarbe unterstreicht die Wichtigkeit der Option, wenn Einzeln bestätigen nicht markiert ist.
  • Bei den Dokumenttypen mit Windows-Standardfunktion sind jetzt auch mehrere Dateiendungen möglich.
  • Bei der automatischen Registrierung von Dokumenttypen wird im Vorfeld geprüft, ob ein Typ mit dem selben Namen bereits vorhanden ist.
  • Für die Einstellung der Dateipfade und -Namen können jetzt alle Makrovariablen und -Funktionen verwendet werden.
  • Der Administrator kann Änderungen der Dateinamen und Dokumentnummern untersagen.
  • Trennung der benutzerdefinierten Zusatzmeldung mit einem Zeilenumbruch vom Standardtext.
  • Beim Schließen der Programeinstellungen wird eventuell gefragt, ob der Administratormodus wieder verlassen werden soll, falls dieser beim Öffnen des Einstellungsfenster nicht aktiv war.
  • Programmhilfe erweitert und das Hilfefenster vergrößert.
  • Tabulatorreihenfolge einiger Eingabefelder korrigiert.
  • Quelltextoptimierungen bei den Funktionen zum Erstellen neuer Dokumente.

Installationsprogramm

  • Dokument "Schritt für Schritt mit MegaCAD" entfernt und durch neue CAD-Hilfekapitel ersetzt.