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Office Manager-Versionshistorie

Major-Upgrade 13.0.0.480 vom 25.10.2013

Veröffentlichung
Version 13.0.0.480
Typ Major-Upgrade
Systemvoraussetzung Windows ab XP, getestet bis Windows 8.1
Updatemöglichkeit In-App-Update über Menü Hilfe | Internet | Software aktualisieren

Neu und verbessert

Siehe auch Beschreibung der wichtigsten Neuigkeiten

1. Programmoberfläche

Tabellen der Dokumente, Aufgaben u. a.

  • Multithreading für moderne CPUs beim Sortieren, Gruppieren und anderen Funktionen. Durch die gleichzeitige Nutzung mehrerer Prozessorkerne bei diesen rechenintensiven Funktionen wird eine deutliche Geschwindigkeitssteigerung erzielt.
    Messung auf einem Multicore-Prozessor Intel Xeon bei 200.000 Dokumenten in der Tabelle:
    Office Manager DMS 12.0: 1.871 ms
    Office Manager DMS 13.0:   286 ms
  • Die Gruppierung von Datums-Feldern kann im lokalen Menü genauer definiert werden: Zeitgenau, Tage, Monate und Jahre.
  • Die Darstellungseinstellungen der Haupttabellen werden standardmäßig archivspezifisch gespeichert - für jedes Archiv eigene Darstellungen. Eine identische Darstellung für alle Netzwerkbenutzer konnte bisher nur mit der Anweisung "Tabelleneinstellungen im Layout speichern" erzwungen werden. Anpassungen durch den Anwender wurden dabei aber nach einem Neustart verworfen.
    Hierfür gibt es jetzt drei neue Speicheroptionen: "Benutzerspezifisch für alle Archive gleich", "Benutzer- und archivspezifisch" sowie "Global für alle Benutzer im Layout hinterlegt".
  • Der Befehl "Im Layout speichern" des Designers entfällt. Bitte die globale Speicherung einstellen.
  • Schnelles Verschieben von Tabellenspalten mit neuem Befehl im Popupmenü, beispielsweise neue Spalte von ganz rechts nach vorne.
  • Bei der Feldauswahl wird auf die Möglichkeit, eigene Felder hinzuzufügen hingewiesen.
  • Die Dateigröße wird in Byte, KB, MB oder GB dargestellt. Mit der Testoption "testRealFilesize" kann auch live die tatsächliche Größe aus der Datei ermitteln werden.
  • Neuer Unterpunkt Bearbeiten im Popupmenü mit neuen Zwischenablagefunktionen:
    schnelles Kopieren nur der Dateien,
    aller markierten Datenzeilen als Text beispielsweise für die Übergabe an Excel,
    nur der Text der angeklickte Zelle.
  • Bessere Sortierung nach Belegdatum: Wenn bei einem neuen Dokument ein Datum manuell eingegeben wird, dann setzt das System den Zeitanteil auf 20:00.

Eigenschaftenfenster der Dokumente

  • Neugestaltung der Standard-Layouts.
  • Alt+Doppelklick in der Versionstabelle öffnet die Versions-Eigenschaften.
  • Die Eingabetaste bestätigt das Eigenschaftenfenster, wie ein Klick auf OK. Sie öffnet nicht mehr die Aufgaben- oder Versionseigenschaften.

Aufgabenverwaltung

  • Neu: Aufgabe als deaktiviert markieren, bisher war nur das Löschen möglich. Deaktivierte Aufgaben sind, sofern nicht im Suchfilter ausgeschlossen, mit durchgestrichenem Text in der Tabelle sichtbar.
  • Menübefehl umbenannt in Erledigen, bisher Löschen.
  • Neuer Rückfragedialog für das Erledigen von Aufgaben mit der Auswahl zum Deaktivieren oder Löschen.
  • Angepasste Darstellung des Eigenschaftenfensters für aktive und erledigte Aufgaben.
  • Protokolleinträge für erledigte und gelöschte Aufgaben.
  • Es ist sofort zu erkennen, wann und von wem eine Aufgabe erledigt wurde.
  • Das Planen einer neuen Tätigkeit ist auch möglich, wenn kein Dokument markiert ist.
  • Darstellungsfehler behoben: Das Optionsfeld der Dokumentenverknüpfung war auch markiert, wenn die Rückfrage "Möchten Sie mit Dokument verknüpfen" verneint wurde.

2. Änderungen der Datenformate

Archivdatenbank

  • Dokument-Tabellen (DOCUMENT, DOCARCH, FLDTEMPL): Neues Standardfeld RECEIPTDATE für das Belegdatum. Die Updatefunktion kopiert die Daten aus CREATEDATE in RECEIPTDATE. Für neue Dokumente wird das Erstellungsdatum übernommen, wenn das Belegdatum leer ist.
  • Tabelle DOCFLD: Neue Felder UNIQUEVAL, STYLEEX und COMMENT. Beschriftung des Feldes FILEHASHMD5 von "Hash-Summe" in "Datei-Hash" geändert.
  • Tabelle TODO der Aufgabenverwaltung: Neue Felder STATE, DONEDATE und DONEUSER.
  • Tabelle DOCVERS: Neues Feld FILEHASHMD5.

Anwendungsdatenbank

  • Tabelle APPL: Datenfeld DOCPREVIEWEXE entfernt.
  • Tabelle APPL: Neues Feld NOTES für beliebige Kommentare.

Inkompatibilitäten (Breaking News)

  • Das Kürzel "A" in der Tabelle APPL als Vorschautyp bedeutet jetzt Automatisch, bisher ein externes Programm. Die Daten werden beim Update entsprechend angepasst.
  • Ein externes Vorschau-Programm ist nicht mehr einstellbar, kann aber über ein Makro verwendet werden.
  • Geänderte Dateinamen für Tabelleneinstellungen, die im Layout hinterlegt sind.
    Alt: layout.grd, layout-todo.grd, layout-contact.grd
    Neu: layout-tvDocument.grd, layout-tvTodo.grd, layout-tvContact.grd
  • Undokumentierte Test-Einstellungen entfernt: InformExistingFile und RequestExistingFile.
  • Veraltete Makrofunktionen entfernt.

2. Scannen

  • Anpassung des ScanSnap-Einrichtungsassistenten für neue Treiberversionen 6.x (SV600 und iX500).
  • Aktualisierung der Scanprofil-Liste, wenn das Einstellungsfenster aus dem Profil-Menü geöffnet wurde.
  • Deutsche Sprachoption für OCR "IEVision".

3. Suche und Volltextindex

  • Popupmenü für Datums-Suchfelder mit Zeitraumsuche nach einigen Standards, wie "Heute" oder "Letzte Woche". Füllt beide Datums-Suchfelder von/bis entsprechend aus.
  • Korrigierte Indexierung von Mail-Headern bei Multipart-Mails im .eml-Format.
  • Standard-Layout der Suchfelder verbessert. Suche nach Belegdatum.
  • Suchen | Zwischenablage: Bei .lnk-Verknüpfungen wird nach der verknüpften Datei und nicht mehr nach der Verknüpfung selbst gesucht.
  • Verbesserte Volltextindexierung von .eml-Mails.

Neu: Schrittweise suchen

  • In den Datentabellen einen Datensatz finden. Geben Sie einfach den Anfang des gesuchten Textes ein, um zum passenden Datensatz zu springen.
  • Die Texteingabe markiert den ersten passenden Datensatz.
  • Mit Strg+Cursor abwärts zum nächsten, bzw. mit Strg+Cursor aufwärts zum vorherigenden Treffer springen.
  • In der Dokumenten- und Aufgaben-Tabelle, sowie den Dokumenttypen einfach die zu durchsuchende Spalte mit linker Maustaste anklicken.
  • In anderen Tabellen ist die die Spalte fest vorgegeben. Zum Beispiel Suche nach der Bezeichnung in den Scanprofilen, Papierformaten, Importprofilen, Sicherheitseinstellungen der Menübefehle, Aufgaben, Versionen und Protokoll.

4. Dokumentenvorschau

  • Der neue Vorschaumodus "Automatisch" verwendet die für das jeweilige Dokument am besten geeignete Vorschaufunktion.
  • Die erweiterten Optionen PrevTryThumbnail, PrevCreateOle und PrevNewThumbnail wurden entfernt, weil nicht mehr erforderlich.
  • Option "Externes Vorschauprogramm" entfernt, weil dies mit "Befehl preview verwenden" realisiert werden kann. Hierzu gibt es einen Mausschalter "Programmdatei wählen", der den Befehl für eine Anwendung automatisch erstellt.
  • Windows-Miniaturansichten mit neuer Komponente realisiert. Die Bilder laden in einem eigenen Thread, sodass weitergeblättert werden kann, ohne auf das vollständige Laden der Vorschau warten zu müssen. Dies beschleunigt neben der Verwendung mehrerer Prozessorkerne den Vorgang spürbar.
  • Beim Datensatzwechsel wird das alte Vorschaubild sofort gelöscht.
  • Anpassungen im Dialogfenster "Dokumenttypen" für die neuen Funktionen.
  • Die Vorschau ist jetzt auch beim Drag&Drop-Import einer E-Mail im Eigenschaftenfenster sichtbar.
  • Die Beschriftungen für Betreff u. a. bei einer Mail-Vorschau stellen das "&"-Zeichen korrekt dar.
  • Undokumentierte Testfunktion für einen Vorschau-Cache. Nähere Informationen auf Anfrage.

5. Dokumentversionen

  • Die Hash-Summe der Versionsdatei wird in die Datenbank geschrieben, Aktualisierung beim Speichern des Datensatzes und über die Datenbankpflege mit Option Dateiattribute aktualisieren.
  • Versionen werden auch bei der Suche nach Dubletten, der Suchfunktion Zwischenablage und bei der Importoption Nur neue Dateien importieren berücksichtigt.
  • Ermittelte Änderungen der Versionsdatei werden in das Protokoll geschrieben.

6. Dokumentenimport

  • Wenn nur neue Dateien importiert werden sollen, muss geprüft werden, ob die jeweilige Datei bereits im Archiv enthalten ist. Hierfür wurde bisher nach Dateinamen inkl. Pfad gesucht. Die Version 13 überprüft die Checksumme, um identische Dateien aufzuspüren. Dies erfordert weniger Arbeitsspeicher, ist schneller und findet auch Dubletten mit anderen Dateinamen sowie in anderen Verzeichnissen. Dokumentversionen sind ebenfalls berücksichtigt.
    Ab Version 13.0.4.495 kann die Dublettensuche über den Dateinamen als erweitere Option aktiviert werden.
  • Wenn die vorgegebenen Dateinamen- und Pfade auch für bestehende Dateien gelten, dann werden importierte Dateien immer in das Dokumentenverzeichnis verschoben.
  • Berücksichtigung der archivspezifischen Einstellung "Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien" in der Auswahlbox für Dateioperation.
  • Massenimport-Dialogfenster: Option "Nur neue importieren" nach oben verschoben, weil bereits für die Suche relevant. Im Verzeichnis-Dialog den Schalter zum Anlegen neuer Ordner entfernt. Beim ersten Öffnen des Fensters steht "*.*" in der Dateimaske.
  • Bei *.lnk-Verknüpfungen die Prüfung, ob die verknüpfte Datei importiert werden soll, optimiert.

7. Kleinigkeiten

  • Einige Tabulator-Reihenfolgen korrigiert.
  • Der SQL-Editor merkt sich das Verzeichnis im Öffnen- und Speichern-Dialog während der Programmlaufzeit.
  • Die Proportion des Hauptfensters besser an den Bildschirm angepasst, wird im Breitformat breiter.
  • Hilfe-Design der Makro-Referenz verbessert. Formatierung von Tastenkürzeln in der Hilfe.
  • Ermittelte Änderungen der Dokumentdatei werden protokolliert.
  • Hinweis in der Kurzhilfe bei Kombinationsfeldern und Datums-Suchfelder, dass die rechte Maustaste das lokale Popupmenü öffnet.

8. Fehlerbehebungen

  • Das Einblenden des CAD-Hauptmenüs wurde nur korrekt gespeichert, wenn die CAD-Einrichtung aus dem Einrichtungsassistenten gestartet wurde. Beim Aufruf im Fenster der Dokumenttypen wurde das Menü nach einem Programmneustart ausgeblendet.
  • Die Dateigröße (Datenfeld FILESIZE) wurde bei einem Wert größer dem maximalen Integer (ca. 2 GB) als negative Zahl dargestellt. Bei zu großen Dateien finden Sie jetzt den Eintrag "> 2 GB".
  • Aufgaben-Suchfelder in englischer Sprachversion: Beschriftung für "through" war zu schmal, wird jetzt dynamisch angepasst.

9. Entwicklungs-Internes

  • Neue Compiler-Version 18.
  • Aktualisierung diverser Entwicklungskomponenten von Drittanbietern. Insbesondere Menü- und Tabellenkomponenten in der Version 13.1, PDF-Verarbeitung 9.15, Imaging 4.3.1
  • Verwendung neuer Hilfsklassen als Ersatz für eigenständige Funktionen.

10. Programmeinstellungen und Optionen

Einstellungen

  • Umbenannte Kategorien:
    Alt "Importieren | Verzeichnisse", neu "Importieren | Profile".
    Alt "Scannen | Twain,Wia", neu "Scannen | Profile".
  • Im Fenstertitel wird u. a. der Benutzername gezeigt. Sie können dies jetzt abschalten, um das geöffnete Archiv besser in der Taskleiste zu erkennen. Dies ist interessant, wenn Sie mehrere Programmfenster geöffnet haben.
  • Die Anzahl der sichtbaren Zeilen in Kombinationsfeldern ist jetzt eine benutzerspezifische Einstellung.
  • Die Standard-Schriftart in der RTF-Textverarbeitung kann gespeichert werden.
  • MegaCAD- und AutoCAD-Assistent: Programmdatei für Vorschauprogramm entfernt. Wird über den Befehl "preview" gesteuert.

Dokumenttypen

  • Die zusätzlichen Dateitypen sind immer eingeblendet.
  • Die Seite Vorschau ist jetzt auch für den Internet-Typ sichtbar. Bisher wurde immer der Internet-Explorer für die Vorschau integriert.
  • Die erweiterten Befehls-Einstellungen können erst vorgenommen werden, wenn ein Befehlsname angegeben ist.
  • Einige Funktionen und Eingabefelder sind bei einer leeren Datenbank deaktiviert.

Dokumentattribute (Felder definieren)

  • Neu: Erweiterte Stiloptionen. Zum Beispiel Währungsdarstellung bei Fließkommazahlen mit Windows-Einstellungen.
  • Numerischen Feldern können keine strukturierten Listen mehr zugewiesen werden, weil nicht sinnvoll.
  • Das Deaktivieren von Eingabefeldern verbessert, so dass nur sinnvolle Einstellungen gewählt werden können. Zum Beispiel nur "Eingabefeld" als Stil bei schreibgeschützten Feldern.
  • Die Dateinamen sind immer für jeden sichtbar, die Tabellenspalte kann aber ausgeblendet werden.

Datenpflege

  • Neu: Datei | Datenbank | Pflege | Dubletten suchen spürt mehrfach im Archiv vorhandene Dateien auf.

11. Makro- und Skriptentwicklung

Neu: Pascal-Interpreter

  • Zusätzlich zur OmAPI-Makrosprache und dem Windows Scripting (JScript, VBScript) können Sie jetzt auch mit Pascal programmieren. Dieser Interpreter eröffnet völlig neue Möglichkeiten inklusive der Erstellung komplexer Funktionen und eigener Programmfenster.
  • Pascal-Syntax mit Prozeduren, Funktionen, lokalen und globalen Variablen. Objektorientierte Programmierung.
  • Einfache Datentypen, Varianten- und Array-Typen.
  • OLE-Automatisierungen und Aufruf von DLLs.
  • Visuelle Komponentenbibliothek.
  • Zusätzliche vom Office Manager bereitgestellt Funktionen, Variablen und Objekte.
  • Neue Datei ompascal.ini mit einer Funktionsliste und Hilfeverknüpfungen.
  • Beim Drag&Drop-Import einer Datei mit Endung ".pas" wird ein Popupmenü für die Auswahl zusätzlicher Funktionen geöffnet, beispielsweise zum Öffnen im Makroeditor.

Makrosprache OmAPI

  • Die Begrifflichkeit wurde geändert und enger gefasst, neu:
    "Makrovariable" nur für Variablen. In der alten Dokumentation wurden auch Funktionen mit einem Ergebnis als Variable bezeichnet.
    "Makrofunktion", wenn ein Ergebnis zurückgegeben wird.
    "Makroprozedur", wenn kein Ergebnis zurückgegeben wird. Wie eine void-Funktion in C.
  • Neu: Debugger für OmAPI
  • Neu: GridSelectedCell enthält den Feldnamen und Wert der zuletzt angeklickten Tabellenzelle.
  • Neu: FileConvert für die Konvertierung von Grafikformaten.
  • Neu: LastAppendedDocID Schlüsselnummer des zuletzt von diesem Client hinzugefügten Dokuments oder -1.
  • Neu: ExtractPages Seiten aus einer Acrobat-Datei in eine neue PDF kopieren.
  • Neu: FtiFindMask, automatische Attributerkennung mit Maskensuche.
  • Neu: ImportAbort, Dokumenten-Import abbrechen. Nur in den Importprofilen funktionsfähig.
  • Neu: AutoCaptSelectionListFindItem sucht bei der automatischen Belegerkennung einen passenden Eintrag in einer Auswahlliste (nur Enterprise-Edition).
  • Bei ScriptControl und ExecuteOmMacroFile kann der Dateiname auch mit "menu\filename.ext" angegeben werden. Es wird dann im Makro-Unterverzeichnis "menu" gesucht.
  • FileExists sucht jetzt auch nach Dokumentversionen.
  • DDESendLine erlaubt auch Kommata im Befehl.
  • CreateDocVers: neuer Parameter AsNewVers.
  • ExecSQL erlaubt UPDATE für ausgewählte Daten.
  • SaveDlg und ExecSaveDlg sowie OpenDlg und ExecOpenDlg verwenden eigene Dialog-Komponenten.
  • Hilfeschalter im Editor neu angeordnet und zusätzliche Sprachreferenz.
  • Neu: Menübefehl Neu im Skripteditor.
  • Funktionen entfernt, die schon länger als veraltet gekennzeichnet und durch neue Funktionen ersetzt sind: ImgGetEXIF, ImgGetIPTC, ImgWriteIPTC.
  • Hinweise für in 10.0 entfernte Funktionen erscheinen nicht mehr: ImgGetThumbnailData, ImgWriteMetaDataToFile, ImgGetExifSummary.