Office Manager-Versionshistorie

Service-Pack 13.0.2.491 vom 04.03.2014

Veröffentlichung	04.03.2014
Version	13.0.2.491
Typ	Servicepack
Systemvoraussetzung	Windows ab XP, getestet bis Windows 8.1
Updatemöglichkeit	In-App-Update über Menü Hilfe \| Internet \| Software aktualisieren

Schnellerer Startvorgang der Pro-Edition

Office Manager Pro fragt nach dem Öffnen eines Dokumentenarchivs alle Datensätze ab. Bei umfangreichen Datenbeständen ist dies aber nicht sinnvoll - es kostet unnötig Zeit. Die aus der Enterprise-Edition bekannte Einstellung, beim Öffnen nur das zuletzt markierte Dokument zu laden, ist jetzt auch in der Pro-Version möglich:
Wählen Sie bitte den Menübefehl Datei | Optionen | Einstellungen und wechseln Sie zur Seite Optimieren. Entfernen Sie den Haken vor Dokumente beim Öffnen des Archivs abfragen. Das Programm wird jetzt deutlich schneller starten.

Scannen und Texterkennung

Die mit Version 13.0.1.484 eingeführte Papiergrößen-Erkennung wird jetzt für den neuen Fujitsu-Scannertreiber "PaperStream IP" automatisch aktiviert, wenn "Scannereinstellungen beibehalten" als Papierformat gewählt ist.
Fehlerbehebung für OmniPage Ultimate mit der Option "nur OCR ausführen".
Die Erkennung der OLE-Bezeichnung für die OmniPage-Automatisierung beginnt mit hohen Versionsnummern. Bisher wurde z. B. auch eine Version 19 mit "OmniPage16" angesprochen. Das war zwar technisch ok, verwirrte aber etwas.

Zeichnungsverwaltung

AutoCAD

Neue alternative Synchronisierungsmethode mit INI-Dateien zusätzlich zur direkten AutoCAD-Automatisierung. Die Konfiguration wird in der acad.ini vorgenommen. Diese Methode ist deutlich schneller, erfordert aber Skripte, die im CAD ausgeführt werden.
» Zur Beschreibung.
Weitere neue Optionen in der Konfigurationsdatei:
UseMDI: Bereits laufende AutoCAD-Instanz verwenden. Nur für Versionen mit MDI-Tabs.
Visible: Automatisierung des CAD-Programmes sichtbar ausführen. Dies hilft bei der Fehlersuche.
ShowProgressBar zum Einblenden eines Fortschrittbalkens.
Neue Sektion [SendCommand]: Zusätzliche Befehle an AutoCAD senden.
Beim Schreiben der Attribute in die Zeichnungen werden alle Zeitanteile von Datums-Feldern entfernt, bisher nur bei CREATEDATE und EDITDATE.
Den Makrofunktionen zum Schreiben und Lesen der Zeichnungsattribute kann jetzt ein Dateiname für die acad.ini übergeben werden. Dies ermöglicht die Verwendung mehrerer Konfigurationen.
Neue Funktion zum Einlesen der Layout-Namen.
Rückfrage vor dem Überschreiben der Konfiguration durch den Einrichtungsassistenten.
Nach dem Start einer neuen ACAD-Instanz wird "Zeichnung1.dwg" automatisch geschlossen. Dies verhindert ungewollte Rückfragen.
Archivfelder werden erst nach Schließen der Zeichnung gespeichert, damit die Datei sofort verschoben werden kann, falls sich der Dateiname durch das Einlesen der Attribute ändert.

MegaCAD

Auch beim Anlegen neuer Zeichnungen ist es jetzt möglich, diese in ein neues MegaCAD-Fenster zu laden.
Bei der DDE-Steuerung für neue Programmfenster wird vor dem Öffnen der Zeichnung 0,4 Sekunden gewartet. Dies stellt das Laden in das neue Fenster sicher, der Wert ist einstellbar.

Dokumentvorlagen

Die Vorgabe-Feldwerte der Dokumentvorlagen können jetzt mit Makro-Variablen definiert werden.
Verhinderung einer Endlosschleife, wenn ein Feld durch sich selbst ersetzt wird.

Textverarbeitung für Notizen

Neue Funktion "Zwischenablage überwachen". Text, den Sie in einer anderen Anwendung markieren, wird automatisch eingefügt.
Verfeinerungen der Zwischenablage- und Drag&Drop-Funktionen.

Makros und Skripte

Event Scripting

Ereignisgesteuertes Scripting völlig neu implementiert.
Eine zentrale Skriptdatei "\macro\EventScripting\EventScripting.pas" mit Funktionen, die dem Ereignis entsprechend benannt werden.
Wird mit einer eigenen Interpreter-Instanz verarbeitet. Kompilierung bei der ersten Verwendung und nach Dateiänderungen.
Der Administrator muss die Funktion explizit freigeben.
Neues Menü im Makro-Editor Event Scripting mit Schnellzugriff auf die Dateien und Einrichtung der Beispiele.
Diverse neue Ereignisse.

OmAPI-Makros

Neu: DatasetReport kann jetzt auch Excel-Dokumente erstellen.
Freigegeben: AcadGetLayoutNames, liest die Layoutnamen aus der aktuellen Zeichnung und speichert diese in das Datenfeld ACADLAY.
Den Funktionen zur AutoCAD-Zeichnungssynchronisierung kann die Konfigurationsdatei "acad.ini" als optionaler Parameter übergeben werden: AcadArchiveUpdateAttributes, AcadGetAttributes, AcadSetAttributes, AcadComNewDwg.
Fehlerbehebung der Funktion AddTodo.
SelectionListFindItem für den Zugriff auf die erweiterten Projekteigenschaften erweitert.
ExecuteMacroFile kann einzelne Funktionen in Pascal-Dateien ausführen
Doc, Document, DocArch: Kompatibilitätsmodus für alte Felder "Key" und "Number" entfernt.
Calculate erlaubt jetzt auch Kommata in der Formel.

Pascal-Skripte

Zugriff auf Office Manager-Interna auf neues Objekt-Modell umgestellt.
Viele neue Funktionen und Klassen. Unter anderem TOfficeManager, TArchive, TApplDB, TCfg, TDebenuPDFLibrary.
Eigene Units mittels uses einbinden. Suchfolge ist "macro\EventScripting" und dann "macro".
Pascal kann jetzt auch bei den benutzerdefinierte Befehlen der Dokumenttypen direkt verwendet werden. Bisher war der Umweg über die OmAPI mittels ExecuteMacroFile erforderlich.
Die Suche unterhalb der Funktionsliste im Skripteditor berücksichtigt auch die ompascal.ini
Neu im Skripteditor: Pascal für Syntaxprüfung kompilieren.
ompascal.ini erweitert

Fehlerbehebung

Die programminterne Funktion für die PDF-Vorschau funktionierte nicht mit Dateien, die von "eDocPrintPro - PDF printer driver" erstellt wurden.
Änderungen der Programmeinstellung "Sicherheit | Dokumente" erforderte eine vorhandene Konfigurationsdatei access.ini. Diese wird jetzt bei Bedarf angelegt.
Zugriffsverletzung beim Öffnen des Eigenschaftendialoges nach einem Layout- bzw. Archivwechsel, wenn die zuletzt gezeigte Dialogseite im neuen Layout nicht vorhanden war.

Sonstiges

Update der PDF-Komponenten von 9.15 auf 10.13 vom 27.02.2014 mit diversen neuen Funktionen und Verbesserungen.
Update Security-Komponenten von 2.7.6.0 auf 2.7.8.0 vom 03.12.2013
Code-Änderungen für geplante 64 Bit-Version.
Neue, kompatible Berechnungsmethode für MD5 Datei-Checksummen. Es werden nur noch Leserechte angefordert.
Neue erweiterte Option "E-Mail-Anlagen und ZIP-Inhalte nicht indexieren".
Verbesserte Meldungen beim Verschieben, Archivieren, Wiederherstellen und "Felder definieren" sowie dem Hinweis, wenn eine Internetverbindung nötig ist.
Das Lesen von PDF-Texten für die Volltextindexierung geschieht mit programminternen Funktionen, wenn die PDF-Datei vom Office Manager selbst erzeugt wurde. Insbesondere gescannte Dokumente.
Auch die Vorschau kann jetzt über den Status gesperrt werden.
Hilfeschalter für Message-Dialoge mit der Option "Erneut zeigen" auf Windows XP-Systemen.
Erweiterte Projekteigenschaften: "Hinweis" in "Beschreibung" geändert und Hilfethema erweitert.
Archiv-Aktualisierung für neue Programmversion: Das Belegdatum wird erst nach der Update-Transaktion aus CREATEDATE kopiert. Bei sehr großen Datenbanken war der Fehler 3052 möglich.
Beim Scheitern des automatischen Verschiebens von Dokumenten (Option "Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien") kam bisher nur die Frage, ob kopiert werden soll. Jetzt kann der Anwender den Vorgang abbrechen oder, z. B. nach dem Schließen der Datei, wiederholen.
Die untere Beschriftung im Fortschrittsfenster nutzt jetzt die gesamte Breite.
Das Verschieben eines Elementes mit den Cursor-Tasten im Layoutdesigner aktualisiert die Positions-Eingabefelder sofort.
Wenn der AutoCAD- oder MegaCAD-Assistent gesperrt ist, dann erscheint ein entsprechender Hinweis, falls der Assistent beispielsweise im Fenster der Dokumenttypen angefordert wird.
Massenimport: Die Überprüfung, ob die Datei bereits im Archiv enthalten ist, erfolgt jetzt bereits während der Suche. Technisch gesehen ist dies nicht nötig, weil auch direkt vor dem Import geprüft wird. Der Anwender sieht jetzt aber bereits vor dem Import, wie viele Dokumente importiert werden sollen.
Die Beschreibung der Zwischenablagefunktion ist während dem Suchlauf ausgeblendet.
Ein im Dokument-Eigenschaftendialog zusätzlich platziertes Eingabefeld für den Dateinamen ist immer schreibgeschützt.
Einige Kleinigkeiten