Office Manager-Versionshistorie

Minor-Upgrade 16.1.0.523 vom 27.01.2017

Veröffentlichung	27.01.2017
Version	16.1.0.523
Typ	Minor-Upgrade
Systemvoraussetzung	Windows ab XP, getestet bis Windows 10
Updatemöglichkeit	In-App-Update über Menü Hilfe \| Internet \| Software aktualisieren Dieses Upgrade ist, wie ein Servicepack, für Anwender der Version 16.0 kostenlos. Den Preis für ein Upgrade von älteren Versionen können Sie hier ermitteln.

1. Scannen

Fujitsu ScanSnap

Die seit November 2004 enthaltene Schnittstelle wurde grundlegend neu entwickelt. Bisher erfolgte die Bedienung ausschließlich am Gerät mit der blauen Scan-Taste. Die Scansoftware schickte dann das fertige PDF-Dokument an den Office Manager. Optionale Verarbeitungen, wie Belegerkennung und OCR, konnten in den Importeinstellungen hinterlegt werden. Etwas umständlich wurde es bei spezifischen Scanprofilen und dem Zerlegen eines Stapels in Einzeldokumente. Hierfür waren bisher die Twain-Scanner mit den konfigurierbaren Profilen und der Bedienmöglichkeit durch Menübefehle im Vorteil.

Neuentwicklung der Geräteschnittstelle
Office Manager meldet sich als offizielle Benutzer-App am ScanSnap-Manager an.
Vordefinierte Scanprofile, wie bisher nur bei den Twain- und WIA-Scannern. Für den Anwender ist kaum ein Unterschied zu sehen, obwohl es sich um eine völlig andere Technik handelt.
Bei Benutzung der Scan-Taste am Gerät wird das zuletzt gewählte Scan-Profil genutzt.
Es sind keine Einstellungen über das Importprofil mehr erforderlich, jedoch noch möglich.
Einstellungen im ScanSnap-Manager sind nicht mehr nötig, sie werden vom Office Manager-Scanprofil vorgenommen.
Die Programminitialisierung erstellt Beispiel-Scanprofile, wenn der ScanSnap am Computer installiert ist.
Eine bisher oft aufgetretene Fehlbedienung, die nachträgliche Einstellung eines falschen Verzeichnisses in der Scansoftware, kann nicht mehr vorkommen.
Drei Methoden zur Stapeltrennung: manuell, nach Seitenzahl und im Enterprise auch Barcode-Trennung.
Kleine Anpassungen

Stapelscan

Die von den Scanprofilen bekannten Stapeltrennungen sind jetzt auch in den Importprofilen möglich. Somit können beispielsweise auch PDF-Dokumente von einem Netzwerkscanner oder einer beliebigen PDF-Software in einzelne Dokumente zerlegt werden.
Barcodetrennung der Scanprofile vereinfacht, kein manuelles Festlegen der Größe und Position mehr. Die Barcodeseite wird immer gelöscht. Barcodes sind größer und werden zuverlässiger erkannt. Der Barcodetyp und -text ist wählbar.

Belegerkennung

Die Standard-Dokumentenerkennung wurde für das Lesen des Belegdatums verbessert. Es sind jetzt mehr Schreibweisen möglich und es wurde ein Algorithmus für die Auswahl des Belegdatums bei mehreren vorhandenen Daten eingeführt.
Belegerkennung für Heilmittelverordnungen umfangreich ausgebaut und verbessert. Unter anderem Einführung einer Positionskorrektur und eines selbstlernenden Thesaurus für Indikation und ICD-10-Code.

TWAIN und WIA

Die Duplex-Aktivierung wurde von vielen WIA-Scannern nicht akzeptiert, das Problem ist behoben.
Passende Fehlermeldung statt "Listenindex außerhalb des gültigen Bereichs (-1)", wenn ein WIA-Scanner nicht verfügbar ist.
Neue Funktion "In Graustufen konvertieren" im Dialogscan.
Option "Dokument öffnen" entfernt. Diese kann aber, falls gewünscht, im Profil als Makrobefehl hinterlegt werden.
Ungenutzte Menüschalter für Sceye entfernt.
Falls kein Dokumenttyp angegeben ist, wird versucht, diesen über die Dateiendung automatisch zu wählen.

2. OEM-Editionen

Neue Programmversionen Office Manager for Fujitsu ScanSnap und Office Manager für Starke Praxis.

Diverse Funktionseinschränkungen und Sonderfähigkeiten
Kontaktdaten und Links der Distributoren

3. Allgemeines

Darstellung

Darstellung auf modernen hochauflösenden Monitoren optimiert - saubere und scharfe Darstellung auch bei eingestellter Vergrößerung in den Windows-Optionen:
Einheitliche Einstellung in allen Formularen, Menüs und Dialogen.
Aero-Effekte für Windows 7 und Vista entfernt.

Fehlerbehebungen

Archive im SQLite-Format: Nach dem Löschen oder Umbenennen eines Datenfeldes, welches für die Volltextindexierung vorgemerkt ist, konnten keine Datensätze mehr gespeichert werden.
Archive im Firebird-Format: Der Menübefehl für die nachträgliche Anpassung der Verbindungseinstellungen war deaktiviert.
Felder definieren: Das Eingabefeld für die Feldgröße war für neue Datenfelder manchmal deaktiviert. Bei geschützten Feldern konnte kein Kommentar eingegeben werden.
Das Kürzen eines Datenfeldes war nur möglich, wenn Daten in dieser Spalte vorhanden waren.
Kombinationsfelder mit strukturierten Auswahllisten: Die geöffnete Popupliste konnte durch schnelle Mausbewegung unbeabsichtigt schließen.
Gelegentliche Fehlermeldung "Variante von Typ NULL konnte nicht konvertiert werden" beim gleichzeitigen Ändern der Eigenschaften mehrerer Dokumente und beim automatischen Hinzufügen von Listeneinträgen. Die Änderungen wurden zwar ausgeführt, die Fehlermeldung ist aber lästig.

Scripting

Neue Funktionen ScanSnap und OpenDocument
Neuer Formatparameter CleanSpaces
MoveFile gibt eine bessere Fehlermeldung aus, wenn die Zieldatei bereits vorhanden ist.
Entfernte Funktionen: PrintExDlg und PrintPrnFile

Kleinigkeiten

Beim Laden einer strukturierten Auswahlliste werden Dubletten entfernt.
Gültigkeit des Aktivierungscodes der Version 16.0 auf 16.1 erweitert.
Übersetzungstool auf 4.0.365 vom 23.12.2016 aktualisiert.
Fortschrittsanzeige beim Löschen verbessert.
Archive im Firebird-Format: Suche in Datenfeldern ohne Berücksichtigung der Großkleinschreibung.
Felder definieren: Gleichzeitige Änderung von Feldname und Größe ermöglicht.
Erweiterte Importfunktion für SQLite-Datenbankdateien beim Drag&Drop, wie bei den anderen Datenbankformaten.
Das erweitere Stapeldruckprogramm der 32 Bit-Edition wurde entfernt.

4. Installationsprogramm

Anmeldung als User-App im ScanSnap-Manager
Anpassungen für neue OEM-Editionen
Einige Texte verbessert
Setzen der Zugriffsrechte für die gemeinsamen Dateien nur, wenn sich diese auf einer lokalen Festplatte befinden.
Nach Fertigstellung des Einrichtungsassistenten beim ersten Programmstart kommt die Admin-Aufforderung der Benutzerkontensteuerung nur noch einmal.
Die automatische Einrichtung der OCR-Texterkennung berücksichtigt auch ABBYY FineReader for Fujitsu ScanSnap. Diese OCR wird auch vor der Aktivierung auf ungeeignete Einstellungen überprüft. MODI wird nicht mehr berücksichtigt.

Online-Update 16.1.0.25, veröffentlicht am 19.01.2017

Wenn der HTTPS-Download mit Fehler -2146697208 scheitert, wird auf HTTP umgestellt. Das genutzte Protokoll können Sie im Titel des Programmfensters sehen.
Firebird-Treiber 3.0.1.32609 zum Download bereitgestellt.