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Office Manager-Versionshistorie

DMS-Version 4.1.2.75 vom 23.11.2001

Veröffentlichung
Version 4.1.2.75
Typ Servicepack
Systemvoraussetzung Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000, XP
Updatemöglichkeit Manueller Download

Dokumenten-Eigenschaftsdialog

  • Der Vorgabewert für Dokument oder Vorlage wird beim Wechsel der Anwendung nur noch für neue Datensätze übernommen.
  • Mit Bearbeiten | Ersetzen kann jetzt auch die Dokumentvorlage geändert werden.
  • Bearbeiten | Ersetzen wird nur ausgeführt, wenn erforderlich. Bisher wurde die Datenmenge auch durchlaufen, wenn keine Änderungen durchgeführt wurden.
  • Suchen | Erweitert, Rücksetzen markiert Dokument und Vorlage, sodass beides gesucht wird.
  • Suchen | Erweitert: nicht markierte (graue) Optionsfelder werden nicht mehr als "nicht markiert" übernommen, sondern ignoriert
  • Verbessertes Deaktivieren und Verbergen von GUI-Komponenten z. B. beim Wechsel von Datei- zu Internet-Dokument.

Dokumente per Mail senden

  • Die Dateinamen in der Liste Anlagen werden gekürzt dargestellt, damit der Name zu erkennen ist.
  • Beim Öffnen des Dialogfensters ist die Betreffzeile gleich "Dokumente".
  • Falls kein Betreff angegeben ist, dann bekommt es ein Leerzeichen. Dies behebt Probleme mit einigen E-Mail-Programmen.
  • Wenn die Liste An leer ist, dann wird die Adresse aus dem Eingabefeld An übernommen.
  • Korrektur, wenn nicht vorhandenen Dateien übergeben werden.
  • Die E-Mail kann alternativ auch ohne MAPI-Funktion erzeugt werden, aber nur ohne Dateianlagen.

Datenverzeichnis "Gemeinsame Dateien"

  • Für die Konfiguration können jetzt datenbankabhängige Versionen der "admin.ini" hinterlegt werden. Das Programm sucht die INI-Datei und die Auswahllisten in folgender Reihenfolge:
    - Verzeichnis der Archivdatenbank,
    - Verzeichnis der Anwendungsdatenbank,
    - Verzeichnis "gemeinsame Dateien".
  • Sicherheitsrückfrage vor dem Überschreiben der admin.ini
  • Vorlagen, Mappings und SQL-Skripte werden im Verzeichnis der gemeinsamen Dateien und nicht mehr in dem der Anwendungsdatenbank gespeichert.

Funktion zum Aufspüren zwischenzeitlich gelöschter Dateien

  • Der Menübefehl wurde umbenannt in Verknüpfungen prüfen. Bisherige Bezeichnung Datensätze prüfen.
  • Auch die Dokumentversionen werden überprüft.
  • Nach dem Test wird eine Archivabfrage mit allen ungültigen Verknüpfungen erstellt.
  • Das Ergebnis wird in der Datei Error.log protokolliert.

Fehlertoleranz verbessert

  • Der Office Manager ist auch lauffähig, wenn das Verzeichnis der Anwendungsdatenbank nicht vorhanden ist.
  • Fehler in der Felddefinitionsdatei werden in Error.log geloggt. Keine Fehlermeldung.
  • Beim Öffnen einer Datenbank über INI-Dateien (.omp) wird zuvor geprüft, ob die Zieldatenbank tatsächlich vorhanden ist.
  • Die Funktion Datei | Information öffnet auch dann ohne Fehlermeldung, wenn die Datenbankverzeichnisse nicht vorhanden sind. Das Kopieren der Felddefinitionen wird verhindert, falls die Verzeichnisse nicht vorhanden sind.
  • Nach dem Löschen von Datenfeldern (Felder definieren) waren unnötige Fehlermeldungen möglich.
  • Falls eine Auswahllistendatei nicht vorhanden ist, dann wird automatisch eine leere Datei erzeugt.
  • Datenbankfehler 10018 und 11270 werden behandelt und behoben.

Sonstiges

  • Das Löschen einer Dokumentversion wird im Datensatz des Hauptdokumentes protokolliert.
  • Neu: Datenbank | Export in beliebige Paradox- oder DBase-Datenbanken.
  • Synchrondatenbank aus dem Fenster Datenbankexport entfernt.
  • Einheitliche Ermittlung von Dateinamen beim Erzeugen eines Synchronarchives und dem späteren Synchronisieren.
  • Primäre Suchfelder für Zahlen (Integer, Float) und mehrzeilige Textfelder.
  • Verbessertes Sperren für die Datenbankpflege, Stichwort "Tabelle in Gebrauch".
  • Die Logdatei nach einem parametergesteuertem Programmstart mit Archiv-Synchronisierung wird nur geöffnet, wenn sie vorhanden ist. Bisher kam sonst ein leeres Notepad.
  • Die Ermittlung, ob zwei Pfadangaben auf die selbe Datei verweisen, berücksichtigt UNC- und Pfade mit Laufwerksbuchstaben, sowie kurze und lange Windows-Pfade.
  • Betriebssysteminformationen im Fenster Datei | Information.
  • Aktualisierung des Programm-Infofensters nach einer Software-Registrierung.
  • Der Öffnen-Dialog für Datenbanken merkt sich während der Programmlaufzeit das zuletzt gewählte Verzeichnis.
  • Neue Makrovariable AdminiINI liest beliebige Werte aus der globalen Konfigurationsdatei admin.ini.
  • Der Titel des Hauptfensters enthält den Archiv- oder omp-Dateinamen anstelle des Tabellennamens.
  • Das Menü Erneut öffnen wird beim Schließen des Dokumentenarchives zurückgesetzt.
  • Den MegaCAD-Einrichtungsassistenten für die Verwendung von Dateinamen mit Leerzeichen optimiert.
  • Designverbesserungen, beispielsweise zusätzliche Menüsymbole und verbesserte Benachrichtigungen.
  • Hilfeschalter für das Dialogfenster "Aufgabe bearbeiten".
  • Programmhilfe überarbeitet
  • Quelltextoptimierungen

Vorbereitung für Client/Server-Version

Mit dem kommenden Office Manager DMS 5.0 wird die Speicherung der Datenbanken auf SQL-Servern möglich. Durch die Vorbereitung dieser, für die professionelle Dokumentenarchivierung wichtigen Funktion, ergeben sich umfangreiche programminterne Änderungen. Die meisten Überarbeitungen haben auf die Bedienung aber keinen Einfluss.

  • Umfangreiche Neuentwicklungen der Datenverarbeitung.
  • Tabellen können nicht mehr als Startparameter übergeben werden.
  • Sämtliche Tabellennamen sind statisch, die Großschreibung wird erzwungen. Die Kompatibilität zu den Datenbanken der Version 4.1 ist gewährleistet.
  • Die Routinen zum Öffnen der Datenbanken wurden vollständig neu entwickelt.
  • Die intern verwendeten Variablen beinhalten den Datenbanknamen und nicht die Tabellen. Bei Paradox ist dies der Verzeichnispfad.
  • Die Makrovariable {Self:DocTable} gibt 'DOCUMENT' und nicht den Dateinamen zurück.
  • Die Registry-Pfade zur Speicherung der verwendeten Datenbanken wurden geändert:
    alt: LastOpenDocDB, neu: LastOpenedDocDB
    alt: LastOpenApplDB, neu: LastOpenedApplDB
    alt: LastOpenOMP, neu: LastOpenedOMP.

Fehlerbehebung

  • Die Quelldatei eines Datenbankimports wurde erst beim Programmende geschlossen, sodass ein mehrfaches Importieren aus der selben Datei mit der Meldung "Operation bei geöffneter Datenquelle nicht möglich" abgebrochen wurde.

Setup-Programm

  • Die BDE-Administration ist auf Bitte einiger Anwender wieder in der Office Manager-Startmenügruppe enthalten. Der Weg über die Windows-Systemsteuerung ist weiterhin möglich.
  • Alle gemeinsamen Dateien werden in das Hauptdatenverzeichnis und nicht in das der Anwendungsdatenbank installiert.
  • Die Option "erster DMS-Client" für die Netzwerkinstallation wird in der admin.ini gespeichert.
  • Beispieldokumente überarbeitet