Neue Funktion Übersicht drucken zur Ausgabe der Dokumententabelle.
Neues Menü Entwickler u. a. mit einem Makromonitor zum
Debuggen der Verzeichnisüberwachung und von Skripten.
Befehl Sortierung zurücksetzen im lokalen Menü der Archivtabelle.
Suchen | Suchbegriffe löschen: leert alle primären Suchfelder ohne eine Datenabfrage auszulösen.
Datei | Internet | Homepage
Import und Archivierung digitaler Dateien
Der Datenimport wurde umfangreich überarbeitet.
Neue Einstellungsseiten Import und Überwachen | Erweitert.
Neue Optionen für das Drag&Drop und die Verzeichnisüberwachung:
Eigenschaftendialog öffnen und Vorgabewerte mit Makrovariablen definieren.
Automatisierter Dokumentenimport
Einfacher Import von tks-Dateien
Auf Windows NT können Verzeichnisstrukturen und ganze Laufwerke überwacht und neue Dateien automatisch archiviert werden. Teile der Struktur können ausgeschlossen werden.
Das überwachte Verzeichnis kann mit Makrovariablen definiert werden, beispielsweise benutzerabhängige Speicherorte wie die "eigenen Dateien".
Einschränkung des automatisierten Imports auf Dateitypen, die im Office Manager registriert sind. Ausschluss verborgener Dateien.
Bei Internetverknüpfungen (*.url) wird die Internetadresse und nicht die Datei verwaltet.
Der Filter für den Dokumentenimport kann jetzt auch mit Jokerzeichen angegeben werden. Negativliste für zu ignorierende Dateitypen.
Neue Option Nur die Dateien des angemeldeten Benutzers berücksichtigen für den Netzwerkbetrieb. Dies
vermeidet, dass ein neues Dokument an allen Arbeitsplätzen gemeldet wird.
Neue erweiterte Einstellungen AllowCancel, AcceptorMachines, TimerInterval, WorkTime und ServerIndexer.
Timing-Korrektur: Nach dem Programmstart wurde die erste Datei nicht zuverlässig gemeldet.
Wenn ein Kopieren/Verschieben nicht möglich ist, dann wird der Benutzer aufgefordert, die Datei zu schließen. Dies ist interessant,
wenn ein Dokument aus seiner Anwendung in das überwachte Verzeichnis gespeichert wird.
Neue importierte Dokumente werden der aktuellen Suche hinzugefügt.
Volltextindex
Zusätzlicher Fortschrittsbalken bei Indizierung großer Dateien.
Die Stoppwort-Liste "txt" wird aus der "lst"-Liste übernommen, wenn sie nicht vorhanden ist.
Korrektur der Index-Fortschrittsanzeige beim Befehl Bearbeiten | Ersetzen.
Info | Volltextindex wird auch geöffnet, wenn ein nicht indiziertes Dokument markiert ist.
Begrenzung der angezeigten Wörter zur Speicherschonung bei sehr umfangreichem Index.
Update des PDF-Konvertierungsprogrammes "pdf2txt" auf Version 2.01
Scannen
Allgemein überarbeitet
Neue Seite Vorschau im Eigenschaftenfenster.
Das gewählte Grafikformat wird gespeichert und nach einem Neustart wiederhergestellt.
Übergabe des Programmnamens an die Twain-Schnittstelle.
Lokales Menü des Scan-Schalters mit Quelle wählen und Scansoftware öffnen.
Eigenschaftendialog
Die gewählte Dateivorlage wird beim Wechsel des Dokumenttypen zurückgesetzt.
Das Eingabefeld Projekt ist bei aktiver Option Projekte vorselektieren nur noch für neue Dokumente gesperrt.
Zum Speichern mit Alt+O ist das Verlassen des Eingabefeldes z. B. mit Tab nicht mehr erforderlich.
Aufgabenmenü Alle öffentlichen.
Mausschaltfläche Dokumentzuordnung wieder eingeblendet.
Der Dateiname darf jetzt immer durch den Administrator geändert werden, oder falls die derzeitige Datei nicht vorhanden ist.
Zeichnungsverwaltung
Anpassungen für MegaCAD Evolution II
Aufruf des MegaCAD-Viewers mit Startparametern korrigiert.
AutoCAD-Einrichtungsassistent und die erweiterten Funktionen überarbeitet.
Vorlagedatei "zngkopf.dxf": der Schriftkopf wird auf dem Layer "OMSchriftkopf" gezeichnet.
VoloView wird automatisch ermittelt, wenn in Windows-Registry vorhanden.
Die Dokumenttyp-Bezeichnungen für Zeichnung und Bauteil wurden geändert, sodass beim Drag&Drop-Import bevorzugt der Zeichnungstyp verwendet wird.
Beim Öffnen einer DWG-Datei aus dem DMS heraus wird geprüft, ob die AutoCAD-Anwendung bereits läuft.
Projekt "Trassenauskunft Kabel"
Verwaltung großer Zeichnungsmengen für Kommunikationsnetze. Für jeden
Abschnitt eines Kabelringes in Deutschland muss, zum Beispiel bei Tiefbauarbeiten, Auskunft über die genaue Lage des Kabels gegeben werden.
Wenn Dateien für Auswahllisten (*.itm) beim Programmstart nicht vorhanden sind, dann werden diese auch nicht mehr automatisch
angelegt. Dieser Automatismus führte zu unnötigen Dateien, wenn die Archivierungssoftware beispielsweise wegen Netzwerkproblemen nicht auf das
zentrale Datenverzeichnis zugreifen konnte. Die Dateien werden jetzt erst nach Bearbeitung der Auswahllisten angelegt.
Überarbeitung des Dialogfensters für Auswahllisten, u. a. neue Funktion zum Einfügen von Textdateien.
Die Knoten des Projektnavigators werden beim Drag&Drop von außen geöffnet. Die Überschrift des Navigators entspricht jetzt der Feldbezeichnung.
Benutzerhandbuch, Kurzanleitungen und Preisliste werden nach der Installation in das Beispielarchiv kopiert.
Neue Details in der programminternen Textverarbeitung für RTF-Notizen: Direkthilfe für die Symbolleisten. Korrekturen beim Druck und
der Rückgängig-Funktion. Änderungen können zwischendurch ohne Schließen des Fensters gespeichert werden.
Erneut öffnen ist auch möglich, wenn das Dokument nicht in der aktuellen Suche enthalten ist.
Öffnen mit wird für Datensätze ohne externe Datei ausgeblendet.
Bestehende Dateien können in die Versionsverwaltung übernommen werden.
Beim Öffnen einer Dokumentversion mit benutzerdefinierter Steuerung wird das Öffnen des Hauptdokuments auch dann verhindert.
Öffnen von Dateien mit Leerzeichen unter Windows NT 4.0
Sicherheitsrückfrage beim Überschreiben von omp-Datenbankzugriffsdateien.
Abbruchmöglichkeit bei der Datenbankpflege.
Verbesserung des Refresh bei SQL-Serverdatenbanken.
Bereinigung von Dateinamen, die mit UNC angegeben sind.
Verbesserte Prüfung, ob zwei Dateinamen korrespondieren.
Pflichtfelder können auch dann für mehrere Archive vorgegeben werden, wenn das Datenfeld nicht in allen Archiven enthalten ist.
Das Löschen von temporären Dateien der Datenbank-Engine beim Programmende wurde verbessert.
Neues Fenster Datei | Information mit zusätzlichen Infos und Aufteilung in Kategorien.
Suche in Notizen: Der Zeilenumbruch wird für die SQL-Abfrage entfernt.
Die Synchronisierung wird verweigert, wenn keine Dokumentdatenbank geöffnet ist.
Die Tätigkeiten werden bei jedem Öffnen des Aufgabenfensters neu aus der Datenbank abgefragt. Das Löschen einer Aufgabe wird auch
protokolliert, wenn das verknüpfte Dokument nicht in der aktuellen Suche enthalten ist.
Komprimierung von Paradox-Tabellen mit "Packtable" korrigiert.
Der Dokumenttyp von E-Mails ist vor Drag&Drop-Änderungen innerhalb der gruppierten Archivtabelle geschützt.
Automatische Korrektur von Indexfehlern der Tabelle IDENTNO.
Falls beim Programmstart alle Menüs verborgen sind, dann werden die wichtigsten Kategorien wieder eingeblendet.
Verborgene Eingabe des optionalen Zugriffs-Passwortes bei Datenbank | Neu.
Beim Kopieren eines Internetdokuments mit "http" bleibt die URL erhalten.
Für neue Dokumentdatenbanken kann ein SQL-Skript "newdocumenttable.sql" hinterlegt werden.
Neue Archivauswahlbox über dem Projektnavigator möglich.
Aktualisierung der Dokumenttyp-Symbole nach automatischer Registrierung einer neuen Anwendung.
Nach Eingabe des Softwareaktivierungscodes ist kein Neustart erforderlich.
Das Fenster "Bitte warten" ist nicht mehr vor allen anderen im Vordergrund.
Beim E-Mail-Import wird zur Sicherheit ein Fehler ausgelöst, falls der neue Datensatz nicht gefunden wird.
Steuerung von Anwendungsprogrammen verfeinert. Startparameter können auch bei "immer neue Instanz starten" übergeben werden.
Kleine Designverbesserungen
Quelltextoptimierungen
Fehlerbehebungen
Beim Zugriff auf den Dateinamen eines Anwendungsprogrammes war die Fehlermeldung "Index der Liste überschreitet das Maximum" möglich.
Beim neu Erstellen des Volltext-Datenbankindex war eine Zugriffsverletzung möglich.
Die Ersetzen-Funktion konnte hängen bleiben, wenn leere Felder geändert wurden.