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Office Manager-Versionshistorie

Service-Pack 13.0.3.493 vom 28.04.2014

Veröffentlichung
Version 13.0.3.493
Typ Servicepack
Systemvoraussetzung Windows ab XP, getestet bis Windows 8.1
Updatemöglichkeit In-App-Update über Menü Hilfe | Internet | Software aktualisieren

Wichtige Überarbeitungen

  • Mit der letzten Version 13.0.2.491 wurde eine neue Methode zur Berechnung der Dateichecksumme eingeführt. Dies war für den 64 Bit-Office Manager nötig. Die Methode ist aber deutlich langsamer, was beim Import großer Dateien von Netzwerkressourcen spürbar ist. Die alte Berechnungsmethode wurde überarbeitet und jetzt wieder aktiviert. Die Verarbeitung ist bei lokalen Dateien ca. doppelt so schnell, bei Dateien im Netzwerk sogar ca. 15fach schneller.
  • Die programminternen Funktionen zum Auslesen von Texten aus PDF-Dokumenten fanden nicht alle Texte. In den meisten Fällen wird zwar über ein mitgeliefertes Extrahierungsprogramm gelesen, bei gescannten Dokumenten ist dies aber je nach verwendeter OCR-Software relevant. Die Funktion wurde überarbeitet, sodass der gesamte Inhalt für die Volltextsuche zur Verfügung steht.
  • Die Volltextoption Nur die ersten N MB der Datei indexieren wirkte bisher nur für Dateiformate, die den Konvertierungsroutinen nicht bekannt sind. Derartige Dateien werden einfach als Text betrachtet und indexiert. In den meisten binären Dokumentdateien befindet sich der Inhalt als Klartext am Anfang der Datei. Die Begrenzung verhindert die Aufnahme von vielen unnötigen binären Daten in den Index.
    Ab sofort wirkt die Option auch für den konvertierten Text bekannter Dateiformate - in der Grundeinstellung werden maximal 2 MB reiner Text je Dokument in den Index aufgenommen. Dies sind mehr als zwei Millionen Zeichen. Auch die Indexierung von E-Mail-Dateianlagen und ZIP-Dateien stoppt, sobald der Grenzwert erreicht ist.
    Falls Sie einen höheren Wert einstellen möchten, dann wechseln Sie bitte im Menü Datei | Optionen | Einstellungen auf die Seite Volltextindex. Geben Sie den gewünschten Grenzwert ein oder "0 MB" für den gesamten Textinhalt.

AutoCAD

  • Es können jetzt mehrere Blöcke mit Zeichnungsattributen synchronisiert werden. Geben Sie die Blocknamen in der acad.ini einfach mit Kommata getrennt ein.
  • Bei der Option "MatchesMask" werden alle passenden Blöcke synchronisiert - bisher nur der erste.
  • Verbesserte Fehlersuche bei der AutoCAD-Kommunikation mit dem Makro-Monitor.

Skriptentwicklung

Makro-Editor

  • Der Öffnen-Dialog merkt sich das zuletzt geöffnete Verzeichnis, solange der Editor geöffnet ist.
  • Die Ribbon Backstage-Ansicht wird nach allen Funktionen "Speichern und Senden" geschlossen.
  • "Speichern als" ist nur klickbar, wenn eine Sprache gewählt und Quelltext enthalten ist.
  • Windows Script Host wird dynamisch erzeugt, weil in 64 Bit-Versionen nicht verfügbar.
  • Die Funktionsliste zeigt nur Funktionen, die in der Kompilierung (32 oder 64 Bit) möglich sind.
  • Der Editor schneidet Leerzeichen am rechten Rand automatisch ab.

Pascal

  • Neues Objekt TDocumentAttribute, Zugriff über TArchive.DocumentAttributeByFieldName
  • Neue Funktionen GetFileHashSum, GetCleanFileName und AnsiSameText
  • Neue Methode TArchive.LocateDocByID
  • TCfg.ArchDocPath gibt den Pfad unbereinigt zurück

Ereignissteuerung

  • OnDocumentFileMoved wird auch beim Archivieren und Wiederherstellen aufgerufen.
  • Neues Ereignis OnFtiAddDocument mit Abbruchmöglichkeit

Toolup-Dateien

  • Neu: *.omtup-Dateien können mehrere Add-ons installieren und ermöglichen den Import von Archivdatenbanken, Layouts und anderen Systemdateien.
  • Beim Import ist der Popupmenü-Befehl In gemeinsame Dateien kopieren deaktiviert, weil hier nicht sinnvoll.

Fehlerbehebung

  • Von einigen Anwendern wurde ein Problem mit Adobe Acrobat Reader XI gemeldet: Beim Öffnen einer PDF erschien die Meldung
    "Beim Öffnen dieses Dokuments ist ein Fehler aufgetreten. Diese Datei ist bereits geöffnet oder wird von einer anderen Anwendung benutzt." Dies konnte zwar nicht nachvollzogen werden, die Funktion zum Öffnen wurde aber verbessert. Bei den betroffenen Anwendern tritt der Fehler auch nicht mehr auf.
    Siehe auch Version 18.0.2.547
  • Auswahllisten bearbeiten: Einfache Listen wurden als Baum dargestellt, wenn ein Backslash im Text enthalten war. Dies konnte zur Fehlermeldung "Invalid Tree Node Index" führen. Siehe auch Hinweise zum Backslash in Auswahllisten.

Kleinigkeiten

  • Assistent für neues Archiv: Link zur Webseite mit Beispiel-Archiven bei deutscher Programmsprache.
  • Die programminterne Texterkennung wird nur ausgeführt, wenn in einem PDF noch kein Text enthalten ist. Ab jetzt wird die OCR auch ausgeführt, wenn nur Leer- und Steuerzeichen, wie Zeilenumbrüche, enthalten sind.
  • Felder definieren: Das Hinzufügen eines vorbereiteten Feldes (Datei- und E-Mail-Attribut) wird automatisch bestätigt - kein Klick auf Übernehmen erforderlich.
  • Datenbanken komprimieren: Die Sicherungskopien haben nicht mehr die Endung ~bak, sondern ~omp oder ~apl.
  • Import-Popupmenü: "In gemeinsame Dateien kopieren" ist bei .omac- und .pas-Dateien fett hervorgehoben.
  • Alle archivspezifische Optionen auf Seite "Dokument | Archivieren" wurden auch genutzt, wenn auf Seite "Dokument"
    die Option "Archivspezifische Einstellung aktivieren" aktiviert war.
  • Optionen und Einrichtungsassistent: Ein Klick auf den Durchsuchen-Schalter beim Dokumentenverzeichnis öffnet sofort den Verzeichnis-Auswahldialog. Das Popupmenü mit "Eigene Dateien" und "Durchsuchen" wurde entfernt.
  • Die Programmdatei muss nicht mehr "om.exe" heißen, es sind auch andere Dateinamen möglich.
  • Dateien "default.lay" und "default.grd" überarbeitet.

64 Bit-Version

Änderungen in Versionen 13.0.2.492 und 13.0.3.493. Siehe auch aktueller Stand der 64 Bit-Entwicklung.

  • Die Jet Engine ist nur für 32 Bit verfügbar. Office Manager 64 Bit verwendet die ACE-Treiber.
  • Info zur 32- oder 64-Bit Kompilierung in der Programminfo und der Backstage-Ansicht "Hilfe".
  • Diverse entwicklungsinterne Anpassungen.
  • Windows Script Host ist nicht verfügbar.
  • Die Textkonvertierung alter Excel-Dateien (*.xls) erfolgt mittels OLE, weil die Jet Engine nicht verfügbar ist.
  • 64 Bit-Tool für die Windows-Benutzerkontensteuerung omadmin64.exe mit eigener GUID.
  • Einige Programmfunktionen sind zur Zeit noch nicht möglich.