Office Manager-Versionshistorie

Minor-Upgrade 4.1.0.70 vom 14.09.2001

Veröffentlichung	14.09.2001
Version	4.1.0.70
Typ	Minor-Upgrade
Systemvoraussetzung	Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000
Updatemöglichkeit	Manueller Download

Neu und verbessert

Upgrade-Beschreibung Office Manager 4.1

Neue Dokumentenmanagement-Funktionen

Synchronisierung von Dokumenten-Archiven

Dialogfenster Datei | Datenbank | Synchronisieren.
Erstellen eines synchronen Dokumentenarchivs zum Beispiel auf dem Notebook.
Abgleichen des geöffneten Netzwerkarchives mit der lokalen Synchron-Datenbank.

Dokumenten-Versionsmanagement

Zu jedem Dokument können beliebig viele Revisionen erstellt, verwaltet und archiviert werden.
Zugriff auf alle Versionsstände über das Dokumenten-Eigenschaftsfenster.

Erweiterte Suchmöglichkeiten

Ausschließende Archivsuche: Wenn der Abfragetext mit einem Ausrufezeichen beginnt, dann werden nur Dokumente gefunden, welche den eingegebenen Text nicht enthalten.
Suche nach leeren Datenfelder mit "<<LEER>>".
Großschreibung im Nummernfeld für eine geschwindigkeitsoptimierte Archivsuche nach Zeichnungs- und Dokumentnummern.

Auswahlboxen für strukturierte Listen verbessert

Listenauswahl mit dem Mausrad.
Die Komponente erhält den Eingabefokus, wenn auf den Pfeil-Schalter geklickt wird.
Tastatureingaben aktiviert: Cursor-Tasten, F4 und Eingabetaste.
Taste Escape schließt den Dropdown-Baum.
Zuverlässiges Schließen des Baumes beim Verlassen der Komponente.

Andere Neuigkeiten und Verbesserungen

Neue Option "Beim Start das zuletzt geöffnete Dokumentenarchiv laden".
Bei Bearbeiten | Ersetzen können jetzt auch Makrovariablen verwenden werden.
In der SQL-Abfrage sind Makrovariablen möglich.
Der Infotext zur aktuellen Suche oberhalb der Tabelle wird bei Bedarf gekürzt.
Im Dialog "Öffnen mit" kann der Ausführen-Schalter immer genutzt werden.
Dynamischer Fenstertitel für den Dateidialog im Eigenschaftenfenster.
Neu: Export der Dokumenttyp-Tabelle in die Formate HTML, XML, Excel und Text.
Die Funktionen Gehe zu und Verknüpftes Dokument öffnen der Tätigkeitenverwaltung sind auch möglich, wenn das Dokument nicht in der aktuellen Suche enthalten ist.
Das Löschen von Dokumenten und Anwendungen wird in der error.log protokolliert.
Automatische Suche bei der Markierung eines Projekts im Navigator.
Erweiterte Suche jetzt auch für logische Datenfelder.
Neue Variable {Doc:Name,NoSpace} für die Generierung von Dateinamen.
Die automatische Vergabe von Dokumentnummern ist jetzt für alle Dokumenttypen verwendbar.
MegaCAD-Schriftkopfgenerator: Vor der Zuweisung von Variablen wird geprüft, ob das entsprechende Datenfeld im Zeichnungsarchiv enthalten ist. Dies ist nur eine technische Verbesserung ohne Auswirkung auf das Verhalten.
Strengere Prüfung des Datenbankmodus (edit, insert, browse) vor Ausführung von Funktionen.
Wenn ein Dokumenttyp das Erstellen neuer Dokumente nicht ermöglicht, dann wird der Anwender hierüber besser informiert.
Die Memo-Felder in der Dokumententabelle werden wieder, wie in DMS-Version 3.0, als Text und nicht als Symbol dargestellt.
Verbesserungen in den Funktionen: Dateinamen erzeugen, Datumsuche, Datenbankexport, Projekte vorselektieren, Archive erstellen und Ersetzen.

Neue Makrovariablen

Datei-Formatparameter AsUNC gibt die Datei als UNC-Pfad zurück.
Datei-Formatparameter Short, gibt den Pfad und Dateinamen im 8.3-Format zurück.
Datei-Formatparameter NoSpace entfernt alle Leerzeichen.
Variable {OS:ComputerName} enthält den Computernamen.

Fehlerbehebung

Die Kombinationsfelder wurden nicht aktualisiert, wenn das Fenster "Auswahllisten" mit Übernehmen und Abbrechen geschlossen wurde. Das Archiv musste zur Aktualisierung neu geladen werden.
Korrekturen der Hilfezuordnung im Einstellungsfenster der Dokumenttypen.