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Office Manager-Versionshistorie

Major-Upgrade 7.0.0.255 vom 31.07.2006

Veröffentlichung
Version 7.0.0.255
Typ Major-Upgrade
Systemvoraussetzung Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000, XP
Updatemöglichkeit In-App-Update über Menü Datei | Internet | Software aktualisieren

Neu und verbessert

Siehe auch Beschreibung der wichtigsten Neuigkeiten

Allgemein und grundlegend

  • Die Programmdatei wurde von "desktop.exe" in "om.exe" umbenannt.
  • Neuer Pfad in der Windows-Registrierungsdatenbank "SOFTWARE\Krekeler\Office Manager 7".
  • Das Standard-Installationsverzeichnis ist jetzt "Programme\Office Manager".
  • Neues Programm-Icon und Logo.
  • Die Programmhilfe wurde von Windows-Help (*.hlp) auf HTML-Hilfe (*,chm) umgestellt.
  • Zentral gesteuertes GUI-Layout. Neben den Benutzermenüs werden u. a. auch die Tabellen und Statuszeilen im gewählten Menülayout dargestellt.

Datenbankformat der Archive

  • Tabelle DOCUMENT:
    Neues Standardfeld FTIWORD für allgemeine Schlüsselbegriffe, die bei einer Volltextsuche berücksichtigt werden sollen.
    Neues Feld CONTACTLINK für die Mail-Archivierung mit Outlook.
  • Tabelle FLDTEMPL:
    Neue Felder TEMPLATETYPE, SHOWDLG und SECVISIBLE.
  • Tabelle DOCFLD:
    Neue Felder MULTISELECT, VALNEW, VALEDIT, SECEDITABLE und OMCASE.
    SECVISIBLE als Ersatz für VISIBLE.
    Entfernte Felder DBEDITTABSH und ACCESSRIGHTS.
  • Tabelle DOCVERS:
    Neues Feld NOTES für Notizen zu den Revisionen.
  • Zugriffsberechtigungen für jedes Datenfeld.
  • Feld-Vorgabewerte für neue und geänderte Datensätze.
  • Groß-/Kleinschreibung erzwingen ist für alle Felder möglich.

Format der Anwendungsdatenbanken

  • Alle Tabellen:
    Neues Datenfeld NEXTVERS für zukünftige Nutzung.
  • Tabelle APPL:
    Neues Feld WEBHANDLING.
    Felder USERA und USERA1 entfernt.
  • Tabelle APPLCMD:
    CMDTYPE und MACROLANG als Ersatz für DEFAULTCMD und EXECMACRO.
    CHANGEDIR (bisher nur boolesches Feld) erlaubt jetzt auch die Definition "in das Dokumentenverzeichnis wechseln".

Neu: Dokumentvorlagen für Attribute und Content

Das Erstellen häufig verwendeter Standard-Dokumente wird durch die Vorlagen erheblich vereinfacht.

Sie können Datenfelder (Kataloginformationen) und Dokumenteninhalte hinterlegen. Die vorhandenen Dokumentvorlagen werden archivabhängig im Benutzermenü hinterlegt.

Neu: Import-Verzeichnisdefinitionen

  • Bisher war nur eine Import-Einstellung möglich. Ab Version 7.0 können beliebig viele Einstellungen für individuelle Quellverzeichnisse definiert werden.
  • Unterschiedliche Behandlung von Dateien je nach Verzeichnis, aus dem importiert wird.
  • Die Übernahme der Verzeichnisstruktur oder des Dateinamen in die Attribute kann individuell definiert werden.
  • Ermöglicht auch das automatische Importieren von Dokumenten, die ein Netzwerkscanner in Verzeichnisse speichert.

Neu: Dokumente im Internet verwalten

Dokumentdateien können im Internet gespeichert werden. Beim Öffnen im Office Manager werden diese von der angegebenen URL geladen und verwendet. Je nach Einstellung wird danach entweder eine lokale Kopie verwendet oder weiterhin auf die Internet-Datei zugegriffen.

Neu: Stapeldruckprogramm

  • Freigabe des PDF-Stapeldruckprogramms. Dieses wurde innerhalb der Version 6.0 in enger Zusammenarbeit mit einem Kunden entwickelt und optimiert.
  • Das Programm ist in der Client/Server-Edition standardmäßig enthalten.
  • Duplexdruck bei eingeschränkter Seitenzahl korrigiert.

Neu: Integrierte Softwareupdates

  • Programm-Aktualisierungen können jetzt direkt mit dem neuen Update-Tool geladen und installiert werden.
  • Menübefehl Software-Update in Software-Aktualisierung umbenannt.

Dokumententabelle

  • Kurzhilfe mit vollständigem Text, wenn die Tabellenspalte für die Darstellung zu schmal ist.
  • Direktes Filtern der Tabelle durch Auswahl im Tabellen-Kopf. Dies ist eine experimentelle Funktion, die standardmäßig nicht eingeschaltet ist.
  • Spezielle Datum- und Zeit-Eingabefelder mit Kalender für die Funktion Ansicht | Tabelle editieren. Ein Datum konnte bisher nicht direkt in der Tabelle geändert werden.
  • Fußzeile und Gruppenfußzeilen für Summen, Anzahl u. a. Auswertungen.
  • Für die Bearbeitung im Eigenschaftenfenster wird der markierte und nicht mehr der fokussierte Datensatz geöffnet.
  • Markierte Hauptknoten der Gruppierung werden übersprungen.
  • Nach einem Importvorgang sind die eingelesenen Dokumente markiert.

Projekte

  • Das Laden eines Projektnavigators mit sehr vielen Einträgen ist um ein Vielfaches schneller (6.0.7.238).
  • Neu: Projekte per Drag&Drop oder über die Zwischenablage kopieren (6.0.6.224).
  • Der Eingabestil für Projekte ist immer eine strukturierte Liste.
  • Das Entfernen von Projekten (einzelne und mehrere gleichzeitig) ist jetzt auch mit dem Standardbefehl Bearbeiten | Löschen möglich.
  • Rückfrage vor dem Löschen von Projekten, falls noch Dokumente zugeordnet sind.
  • Neu: Alles markieren im lokalen Menü des Navigators.

Dokument-Versionen

  • Es können mehrere Dateien per Drag&Drop als Version zu einem bereits vorhandenen Dokument importiert werden.
  • Die Ermittlung der größten Versionsnummer eines Dokuments wird mit einer temporären Abfrage ausgeführt.
  • Der Besitzer wird bei bereits archivierten Dokumenten aus dem Haupt-Datensatz und bei externen vom Dateibesitzer übernommen.
  • Das Erstellungsdatum wird bei bereits bestehenden Dateien vom Dateidatum übernommen.
  • Neu: Beliebige Notizen zu den Versionen.

Neu: Teil-Übersetzung der Programmoberfläche

Mit Hilfe der neuen Sprachdateien ist eine teilweise Übersetzung des Programms in andere Benutzersprachen möglich.

Dokument-Eigenschaftenfenster

  • Im Modus "Feldstandardwerte definieren" können alle Dropdown-Listenfelder frei bearbeitet werden.
  • Neu: Vorlagedatei öffnen und beliebige Datei als Vorlage für das neue Dokument wählen.
  • Schalter für lokales Menü mit erweiterten Funktionen neben der Vorlagen-Auswahl.
  • Dropdown-Listenfelder jetzt auch in der Tabelle der Aufgaben.
  • Bei neuen Dokumenten können Makrovariablen manuell eingegeben werden. Die Auswertung erfolgt direkt vor dem Speichern.
  • Die Prüfung der Dateiendung zum Dokumenttyp wurde überarbeitet.
  • Im Modus Bearbeiten | Ersetzen wird der Text "<<leer>>" getrimmt.

Datenfelder und Layout

  • Neue Funktion "Mehrfachzuordnungen": Ein Dokument kann beispielsweise gleichzeitig in mehreren Projekten abgelegt werden.
  • Die Datenfeldgröße kann jetzt auch bei primären Feldern geändert werden.
  • Neue Rückfrage "Änderungen speichern" vor dem Schließen des Dialogfensters.
  • Benutzerdefinierte Feldnamen dürfen nicht mehr mit "OM" beginnen.
  • Hilfetext in der Statuszeile des Layoutdesigners.
  • Neu: Speichern der Tabelleneinstellung im Layout.
  • Neu in Client/Server-Version: Speichern der Menü-Einstellungen im Layout.
  • Suchfelder mit Listenauswahl erlauben eine Mehrfachmarkierung für die Oder-verknüpfte Archivrecherche.

Vorschau

  • Neu: Windows-Miniaturansicht (IExtractImage).
  • PDF-Dokumente können jetzt auch mit programminternen Funktionen ohne Adobe Acrobat dargestellt werden.
  • Erweiterte Einstellung zur Ein- und Ausblenden der Toolbar, wenn Acrobat für Vorschau verwendet wird.
  • Die Breite des angedockten Vorschaufensters wird nach einem Programmneustart wiederhergestellt.

Scannen

  • Vollständige Neuentwicklung der Twain-Schnittstelle.
  • Neu: Stapelscan für die Archivierung ein- und mehrseitiger Papiervorlagen.
  • Neu: Vordefinierte Scan-Profile.
  • Die ScanSnap-Anbindung wird mit den neuen Importverzeichnissen realisiert.
  • Automatische Einrichtung für S500 aktualisiert, ABBYY FineReader ist nicht mehr zwingend erforderlich.
  • Es ist nicht mehr erforderlich, Office Manager manuell als ScanSnap-Zielanwendung anzugeben.

Volltextsuche

  • Volltextsuche mit Jokerzeichen (* und ?).
  • Es können jetzt auch die OCR-Texterkennungsprogramme von MS Office 2003 (MODI) und Transym verwendet werden.
  • Indizierung von EXIF- und IPTC-Metadaten aus JPeg-Bildern, wie zum Beispiel Digitalfotos.
  • Indexierung der Metadaten (Tags) von TIFF-Dateien und OCR-Erkennung für TIFF.
  • Hinweis, wenn der Not-Operator "!" bei der Suche ignoriert wurde.
  • Das Auslesen des Textes von PDF-Dateien erfolgt mit programminternen Funktionen, falls das externe Tool nicht vorhanden ist. Durch Umbenennen oder Löschen des Tools "pdftotext.exe" kann somit auch eine alternative Text-Extraction getestet werden.
  • Ein Fehler beim Indexieren externer Dateien wird jetzt früher abgefangen, sodass dann zumindest die Attribute in den Index übernommen werden.

Dokument-Zugriffsrechte (6.0.7.238)

  • Neue Komponente NTSet 1.5
  • Der Dateibesitzer mit uneingeschränkten Berechtigungen wird vom Windows-Konto und nicht mehr vom Office Manager-Benutzer übernommen.
  • Die Rechte werden auch direkt nach einem Dateiimport gesetzt.
  • Bei eingeschalteter Option "CompareAccessRights" werden die Rechte nach dem Setzen überprüft. Bei Abweichungen und Fehlern übernimmt die Funktion die geerbten Rechte des Verzeichnisses und schreibt "nicht definiert" in das Datenfeld.

Checkin, Checkout (6.0.5.205)

Dokumente können über ihr Status-Attribut und die entsprechenden INI-Einträge "LockedDocuments" gesperrt werden. Diese Sperre gilt für alle, auch für Administratoren und den Besitzer. Jedoch kann ein Admin und, bei "AllowOwnerToUnlock", der Besitzer die Sperre aufheben. Für diese gilt die Sperre eher als Erinnerung. Siehe auch Beispiel.

Einstellungen und Optionen

  • Neu: Ansicht | Anpassen | Symbolleisten fixieren verhindert ein unbeabsichtigtes Verschieben von Menü-Toolbars.
  • Seite ScanSnap im Einrichtungsassistenten überarbeitet. Optionen für ABBYY OCR.
  • Fenstertitel in "Programmeinstellungen" geändert.
  • Korrigierte Namen beim Öffnen des Formulars (SetOptionsPage).
  • Die Seite Überwachen ist jetzt unterhalb von Import eingeordnet.
  • Option ServerIndexer verwenden entfernt.
  • Die neue erweiterte Option "OpenNewDocuments" legt fest, ob das Dokument nach dem Erstellen geöffnet wird (6.0.7.238).
  • Alle Datensätze in Speicher laden ist jetzt benutzerabhängig, kann aber vom Administrator gesperrt werden. Gruppieren ist nur bei eingeschalteter Option möglich, bisher wurde dann automatisch in den Speicher geladen.
  • Sobald ein Administrator-Kennwort vergeben ist, sind systemkritische Funktionen für den einfachen Anwender gesperrt.

Kleinigkeiten

  • Der Bildaufbau beim Laden großer Dokumentenarchive ist schneller.
  • Beim Import von Systemdateien wird ein Popupmenü mit den Auswahlmöglichkeiten "Importieren", "Öffnen" und "Kopieren" geöffnet
  • Die Endung von Menü-Einstellungsdateien wurde von ".mnu" in ".dxb" geändert.
  • Windows-Verknüpfungen zu .apl und aplcs definiert.
  • Aktivieren des Debug-Modus mit Umsch.+Strg+B (bisher A).
  • Der Begriff "Dokumentzuordnung" wurde allgemein in "Dokumentverknüpfung" geändert.
  • Das Neuladen der Dokumentdatenbank wird während einer Volltextindizierung verhindert.
  • Korrigierte Suche nach Datum auf MS SQL-Server.
  • Besonderheiten für Projekt "Bauakademie" (6.0.7.238).
  • Beim Kopieren der Vorlagedatei wird das Zielverzeichnis angelegt, falls es noch nicht vorhanden ist (6.0.7.238).
  • Fehlermeldung, wenn die Anwendungsdatenbank nicht geöffnet werden konnte.
  • In der Archiv-Auswahlbox werden Datenbanken nur aufgenommen, wenn diese im Standardarchivpfad liegen.
  • Beim Bereinigen der Dateinamen werden die einzelnen Pfad-Teile getrimmt. Dies verhindert Verzeichnisnamen mit führenden oder endenden Leerzeichen, die unter Windows zwar möglich, aber problematisch sind (6.0.7.238).
  • Kurztasten für die Befehle Suchen | Zurücksetzen und Felder leeren (bisherige Bezeichnung "Suchbegriffe löschen").
  • Beim Beenden der letzten Programminstanz wird das temporäre Verzeichnis gelöscht (nur in dieser Version, ab 7.0.0.256 nicht mehr).
  • Der Auswahldialog für Verzeichnisse öffnet im vorgegebenen Pfad.
  • Dokument | Archivieren und Wiederherstellen in das Menü Bearbeiten verschoben.
  • Dokument | Neu | Kopie erstellen setzt das Erstellungsdatum auf die aktuelle Zeit zurück.
  • Dokument | Senden an | EMail-Empfänger ermöglicht Makrovariablen in der Vorlagedatei sendmail.txt. Keine Versandprotokollierung bei gesperrten Dateien mehr.
  • Windows 95: Entsprechende Fehlermeldung beim Programmstart, wenn die Datenbankschnittstelle MDAC nicht installiert ist.
  • Sperren der Importwarteschleife unter Windows ME und 98.
  • Dokument | Öffnen mit: Untermenü ähnlich dem Windows-Explorer als Ersatz für das bisherige Dialogfenster.
  • Der Schalter Jetzt testen im Demo-Popup wurde deutlicher hervorgehoben.
  • Die Abfragekomponente der Protokolltabelle erzwingt Client-Zugriff (clUseClient).
  • Siehe auch Vorbereitungen in 6.0.7.233
  • Verschiedene Kleinigkeiten.

Fehlerbehebung

  • Die Einstellung "Datenbank-Login" wurde nicht zurückgesetzt, falls eine .omcs mit Login geöffnet war. Neustart erforderlich.
  • Korrigierte Aktivierung (Action-Update) im Bearbeiten-Menü.
  • Die Verzeichnisüberwachung hatte Probleme mit Makrovariablen im überwachten Pfad.
  • Das manuelle Datenbank-Login im Fenster der Dokumenttypen funktionierte nicht.
  • Mögliche Endlosschleife beim Festlegen eines Dokumentdateinamens, wenn die Endung mit zwei Punkten getrennt und genau dieser Dateiname bereits vorhanden war (Datei..txt).
  • Das ungewollte Ändern der Fenstergröße beim Schließen der Programmeinstellungen wird verhindert.
  • Ein fehlender abschließender Backslash des Verzeichnisses für gemeinsame Dateien wird automatisch hinzugefügt. Dies ist relevant, wenn der Eintrag manuell in der Registry geändert und dabei der "\" vergessen wurde.
  • Alle Hilfe-Popupfenster überprüft und bei Bedarf korrigiert.
  • Schreibfehler im Fenster "Neue Datenbank" behoben.

Programminternes

  • Update der Tabellenkomponenten von Version 3 auf 5.17
  • Update der Menükomponenten auf Version 5.5.9
  • Update der Drag&Drop-Komponenten von Version 1.5 auf 1.6
  • Neue 15-stellige Syntax der Freischaltcodes, Codes für spezielle Studenten- und Händler-Versionen.
  • Registry-Key "FormMain" in "FormOmMain" umbenannt.
  • Die Suche nach installierten Anwendungsprogrammen verwendet den Registry-Pfad "HKEY_CLASSES_ROOT" statt "HLM\Classes".
  • Allgemeine Quelltextoptimierungen und Umbenennungen von Formularen.

Ersetzte und entfernte Funktionen

  • Einstellungen der Dokumentnummer durch Feld-Eigenschaft ersetzt.
  • Erweiterte Einstellung "Besitzer editierbar" durch Feld-Eigenschaft ersetzt.
  • Entfernt: Neue Dokumentdatenbank mit der Skript-Datei "newdocumenttable.sql" erzeugen.
  • Feldstandardwerte durch Feld-Eigenschaften und neue Dokumentvorlagen ersetzt.
  • Dokument | Neu | Leerer Datensatz entfernt.
  • Windows 95: Die speziell für dieses mittlerweile veraltete Betriebssystem entwickelte Verzeichnisüberwachung wurde entfernt.
  • Projekt Trassenauskunft aus der Standardversion entfernt.
  • Erweiterte Einstellung "ImportFax-TimerInterval" durch "Import-ImpDirTimerInterval" ersetzt.
  • Feldstandardwerte konnten in Version 6.0 als .grd-Dateien gespeichert werden. Ab jetzt sind Textdateien in einem neuen Format möglich.
  • Explorer-Erweiterung Senden an durch Mit Office Manager verwalten ersetzt. Dies ist nicht nur eine Umbenennung, sondern eine neue Funktion, die auf moderneren Techniken basiert.
  • Datei | Ausführen entfernt, weil dieser Befehl bereits standardmäßig im Windows-Startmenü enthalten ist.
  • Makro ausführen im Fenster "SQL-Abfrage" entfernt. Der Befehl ist im Menü Administrator enthalten.
  • Einige Internetadressen im Menü Hilfe aktualisiert, z. B. Produkt-URL geändert von officemanagerpro.de in officemanager.de

Skript- und Makro-Entwicklung

Neu: Entwicklungsumgebung

  • Skript- und Makroeditor mit Syntax-Hervorhebung.
  • Enthält eine Liste möglicher Funktionen in der jeweiligen Skript-Sprache zur Auswahl.
  • Kann die Office Manager-Makrosprache "OmAPI" und die im MS ScriptControl von Windows installierten Sprachen verarbeiten.
  • Neue Datei omapi.txt mit einer OmAPI-Funktionsübersicht für den Editor.
  • Toolup-Dateien für die Übergabe von benutzerdefinierten Befehlen an den Anwender. In dieser DMS-Version nur für Befehle in der Tabelle APPLCMD - wird weiter ausgebaut.

Neu: COM-Server und MS-ScriptControl

  • Im Office Manager können Entwickler jetzt auch auf Standard-Sprachen zurückgreifen: Alle im ScriptControl installierten Sprachen, wie JScript und VBScript sind möglich.
  • Office Manager kann als vollwertiger COM-Server von anderen Programmen und Skripten automatisiert werden.

OmAPI - Office Manager Makrosprache

  • Neue Funktionen für die Extraktion der Grafik-Metadaten EXIF und IPTC:
    ImgExtractMetaWords, ImgGetComment, ImgGetEXIF, ImgGetExifSummary, ImgGetIPTC, ImgGetThumbnailData, ImgWriteIPTC, ImgWriteMetaDataToFile.
  • Der neue Parameter Selection der Datentabellen-Variablen ermöglicht die Abfrage der markierten Dokumente, der Suche und aller Datensätze.
  • Neu: FtiUpdate
  • Neu: SearchField
  • Neu: SelectDocVersions
  • Neu: MoveFile
  • Neu: Date
  • Neu: RaiseError
  • Neu: ScriptControl
  • Neu: AddDocEx (6.0.7.233)
  • Neu: RecordCount (6.0.7.233)
  • Neu: ExcelGetCell und ExcelSetCell (6.0.7.233) für den Datenaustausch mit Excel-Tabellen.
  • Neu: CreateKeyStr (6.0.7.238)
  • Neu: CopyToClipboard (6.0.7.238)
  • Neu: PasteFromClipboard (6.0.7.238)
  • Neue Parameter für die Variable FileAttr.
  • Neue Formatparameter: Trim, TrimLeft, TrimRight.
  • Neue Bedingungen < und > für DBCheckFieldValue und Exit.
  • Neue DBOperation-Parameter: Close und Open.
  • ExecSQL kann Makrovariablen in eine Tabelle schreiben. Die Variablen werden nicht ausgeführt, wenn die Klammern mit Chr definiert sind.
  • Wenn ein Datenfeld nicht vorhanden ist, dann wird für die Makrovariable (z. B. {Doc:Feldname}) ein Leerstring statt eines Fehlertextes zurückgegeben (6.0.7.238).
  • CreateKey für Funktionstasten, wie beispielsweise F10 erweitert (6.0.7.238).
  • Funktion ShellExecute mit Waitflag: keine Anführungsstriche bei Leerzeichen mehr.
  • Mehrteilige Formatparameter für Self, CurrApplExe, ExecDirDlg, ExecOpenDlg, ExecSaveDlg, Format, GetPrivVar, OpenDlg, OS, PrintExDlg, SearchField ermöglicht.
  • WriteLnFile ist jetzt auch mit Kommata im Text möglich.
  • AcroExchGetTextFromRect mit Parameter Relative.
  • Der Formatparameter DirPart ignoriert jetzt alle temporären Dateien.
  • Endung der OmAPI-Makrodateien von .mac in .omac geändert.