Office Manager Entwickler-Support

Systemdateien des DMS-Clients

Programm-, Datenbank- und Konfigurationsdateien der aktuellen Office Manager-Version.

1. Programm-Verzeichnis

2. Verzeichnis "Gemeinsame Dateien"

Das Verzeichnis liegt bei der Netzwerkinstallation auf einem Server. Es beinhaltet Datenbanken, Hilfsdateien, Layouts und globale Konfigurationen. Die Dokumentdateien sind hier aber nicht gespeichert.

Um zu ermitteln, wo sich das Verzeichnis bei Ihrer Installation befindet, wählen Sie bitte im Menü Datei | Information. Suchen Sie nach "Gemeinsame Dateien" auf der Seite Allgemein.

2.1. Stammverzeichnis

acad.ini: Steuerungsdatei für die dynamische Verwaltung von AutoCAD-Zeichnungen.
access.ini: INI-Datei mit den Dokument-Zugriffsrechten.
admini.ini: Hauptkonfigurationsdatei mit den globalen Einstellungen, die für alle DMS-Clients im Netzwerk gelten.
BackgroundImpThread.log: Logdatei, die nur im Debug-Modus angelegt wird.
cloud.ini: Konfigurationsdatei optionaler Cloud-Zugriffsfunktionen.
datev.ini: Konfigurationsdatei für die Archivsynchronisierung mit DATEV-Buchungsdateien.
gpt.ini: Globale Einstellungen der Künstlichen Intelligenz.
gpt.Computername.ini: Optionale compuerspezifische lokale Einstellungen der Künstlichen Intelligenz.
import.ini: Die Konfigurationsdatei beinhaltet die Verzeichnisdefinitionen für den Archivimport.
licence.lck: Lockdatei der Lizenzüberwachung
logocompath.jpg: Hintergrundgrafik für die Darstellung im Explorer. Wird über die Datei desktop.ini eingeblendet, derzeit aber nicht standardmäßig.
LxBuchhalter.ini: Konfigurationsdatei für die Archivsynchronisierung mit Lexware Buchhalter.
pagesize.ini: Papierformate für das Scannen.
printex.ini: Nur bis Version 16.0
Konfigurationsdatei der PDF-Stapeldruckfunktion.
reportlogo.bmp: Firmenlogo für die Funktion "Report drucken" (144x72 Pixel). Das Logo kann durch eine andere Datei ausgetauscht werden oder Sie wählen ein eigenes Bild auf der Seite Optionen.
retention-period.ini: Beinhaltet die Aufbewahrungsfristen der einzelnen Dokumentenkategorien und ermöglicht aktenorientierte Fristen, wie beispielsweise Patientenakten.
scan.ini: Beinhaltet die Scanprofile. Sie können die Sektionen der INI-Datei verschieben, so dass die Profile im Menü Ihren Wünschen entsprechend sortiert sind.
scansnap.Computername.ini: Steuerungsdatei für den Profilscan mit Ricoh bzw. Fujitsu ScanSnap.
scansnap-overwrite.ini: Optionale Konfigurationsdatei zur Erweiterung bzw. zum Überschreiben von Profil-Einstellungen.
sendcd.html: HTML-Vorlagedatei für die Erstellung des Dokumentenindex beim Senden an CD.
sendcd.ico: Optionales Datenträger-Symbol für erstellte CD/DVD.
sendmail-beispiel.txt: Beispiel für benutzerdefinierten Text der Funktion "Senden an EMail-Empfänger". Benennen Sie die Datei bitte in "sendmail.txt" um, damit diese vom Office Manager eingelesen wird.
stopword.txt: Liste der Wörter, die nicht für eine Volltextsuche indiziert werden. Diese Datei wird im Einstellungsfenster bearbeitet.
stopword.lst: Vom Programm optimierte Liste der zu ignorierenden Wörter.
todoname.itm: Nur bis Version 22.0
Deutschsprachige Auswahlliste für Tätigkeitsbezeichnungen. Listen anderer Sprachen sind an der Suffix "_ENU" oder "_PLK" zu erkennen.
todoprt.itm: Nur bis Version 22.0
Deutschsprachige Auswahlliste für Tätigkeitsprioritäten.
todotype.itm: Nur bis Version 22.0
Deutschsprachige Auswahlliste für Tätigkeitstypen.
updateN.log: Log-Datei, die beim Upgrade von Office Manager-Versionen 6.0 bis 9.0 angelegt wurde, wenn das Upgrade nicht mit der Internet-Aktualisierung durchgeführt wurde. Die Datei kann gelöscht werden, sobald das Update auf allen Arbeitsplätzen durchgeführt ist.
usermenu.ini: Optionale Datei für benutzerdefinierte Befehle, die dem Programm-Hauptmenü hinzugefügt werden.
users.itm: Nur bis Version 22.0
Die Textdatei beinhaltet eine Liste aller Benutzer des Dokumenten-Managements. Neue Benutzer werden nach ihrer ersten Anmeldung automatisch hinzugefügt.
Feldname.itm: Auswahlliste für Datenfelder mit der Option Globale Liste für alle Archive. Der Dateiname entspricht dem Feldnamen und hat die Endung ".itm".

2.2. Archive

Dokumentenarchive und Anwendungsdatenbanken. Siehe auch: Download von Beispielarchiven. Bei der Programminstallation werden die Beispiele bevorzugt im Access-Format angelegt. Falls die erforderlichen Datenbanktreiber nicht installiert sind, dann im SQLite-Format.

*.apl: Anwendungsdatenbank im MS Access-Format.
*.aplsl: Anwendungsdatenbank im SQLite-Format
*.aplcs: INI-Datei mit Verbindungsparametern zu einer Anwendungsdatenbank auf einem SQL-Server.
*.crmac: Kontaktdatenbank (CRM) im MS Access-Format.
*.crmsl: Kontaktdatenbank (CRM) im SQLite-Format
*.crmen: Verschlüsselte Kontaktdatenbank im SQLite-Format
*.crmcs: INI-Datei mit Verbindungsparametern zu einer Kontaktdatenbank (CRM) auf einem SQL-Server.
*.omp: Archivdatenbank im MS Access-Format
*.omsl: Archivdatenbank im SQLite-Format
*.omen: Verschlüsseltes SQLite-Archiv
*.omcs: INI-Datei mit Verbindungsparametern zu einem Dokumentenarchiv auf einem SQL-Server.
appl.apl: Die Standard-Anwendungsdatenbank
Archiv.omp: Beispielarchiv für die allgemeine Dokumentenverwaltung.
Buchhaltung.omp: Beispiel für die Archivierung steuerrelevanter Belege mit passenden Datenfeldern. Die Hauptstruktur ist nicht nach Projekten, sondern nach Jahre gegliedert.
CAD.omp: Beispielarchiv für die elektronische Zeichnungsverwaltung mit Datenfeldern für Zeichnungsschriftköpfe.

2.3. Layouts

Archiv-Layoutdateien, die mit dem Designer erzeugt werden.

*.lay: Layout der Suchfelder und des Eigenschaftendialogs.
*.grd: Tabelleneinstellungen, die im Layout gespeichert werden.
*.dxb: Menüeinstellungen, die im Layout gespeichert werden (nur DMS-Enterprise).
Layout.lay: Standardlayout, welches immer verwendet wird, wenn keine zum Archiv gleichnamige .lay-Datei vorhanden ist.

2.3.1. Layouts\Standard `N`

Beinhaltet die Layoutdateien im Auslieferungszustand der entsprechenden Programmversion.

2.4. Logs

Error.log: Logdatei mit besonderen Meldungen und Fehlerhinweisen.
Fti.log: Logdatei, die nur im Debug-Modus angelegt wird.
FtiThread.log: Logdatei, die nur im Debug-Modus angelegt wird.
SysTaskThread.log: Logdatei, die nur im Debug-Modus angelegt wird.
ImpFilesN.log: Logdatei der Funktion Erstellen | Importieren | Importieren.
import-*N.log: Logdatei der Funktion Datei | Datenbank | Datenaustausch | Importieren.
SyncDBN.log: Logdatei der Funktion Datei | Datenbank | Datenaustausch | Synchronisieren.

2.5. Macro

Installierte Beispielmakros

Inventor-GetProp.vbs Inventor-SetProp.vbs: Skripte für die Synchronisierung der Zeichnungsdatenbank mit Autodesk Inventor-Dateien.
OCR.omini: Toolup-Datei für die Installation der manuellen OCR-Ausführung.
OM-Test.vbs: Das Visual Basic Script testet den Office Manager COM-Server.
Word-Test.vbs: Das Visual Basic Script testet den MS Word COM-Server.

Makros und Skripte im Unterverzeichnis "Menu" werden in das Hauptmenü Start | Verwenden | Makro geladen und können dort direkt ausgeführt werden.

Beispiel Rechner.vbs: Beispiel-Skript Taschenrechner

2.5.2. Macro\EventScripting

Ereignisgesteuerte Skripte. Das Verzeichnis beinhaltet insbesondere die Datei EventScripting.pas. Zusätzlich können Pascal-Units enthalten sein, die mit "uses" eingebunden werden.

2.6. Mappings

Gespeicherte Feldzuordnungen der Funktion Datei | Datenbank | Datenaustausch | Importieren.

2.7. SQL

Gespeicherte SQL-Datenbankskripte.

Makro.sql: Innerhalb der SQL-Abfragen können auch Makrovariablen verwendet werden. In diesem Beispiel wird der Anwender zur Eingabe eines Suchbegriffes aufgefordert und das Archiv nach dazu passenden Dokumentennummern durchsucht.
SetAppl.sql: Ändert das Datenfeld APPLNAME bei allen Dokumenten, die den vorgegebenen Wert im Feld TEMPLATE haben.
Zusammen.sql: Kopiert den Inhalt von zwei Datenfeldern in ein anderes Feld.

2.7.1. SQL\Menu

SQL-Skripte im Unterverzeichnis "Menu" werden in das Hauptmenü Administrator | Skript | SQL-Abfrage geladen.

Beispiel Favoriten.sql: Zeigt eine Benachrichtigung und sucht anschließend alle Dokumentdatensätze, die als Favorit gekennzeichnet sind.

2.8. Template

Beispiel-Vorlagedateien

Beispiel.docx: MS Word-Vorlage
Template.dwg: AutoCAD-Vorlagedatei
OMKopf.prt ZngKopf.prt: Zeichnungsschriftköpfe für MegaCAD
ZngKopf.cdl: Zeichnungsschriftkopf für MegaCAD als CDL-Textdatei
ZngKopf.dwg: Zeichnungsschriftkopf für AutoCAD
ZngKopf.dxf: Zeichnungsschriftkopf im title="Drawing Interchange File Formats">DXF-Format

2.8.1. Template\CadFrame

Beinhaltet Zeichnungsschriftköpfe, die im Eigenschaftenfenster unter Format ausgewählt werden können. Dieses Standardverhalten wird vom AutoCAD-Assistenten eingerichtet.

Frame.dwg: Schriftkopfbeispiel für AutoCAD
Frame.prt: Schriftkopfbeispiel für MegaCAD

2.8.2. Template\Weitere

Zusätzliche Dokument- und Zeichnungsvorlagen.

2.9. Terminalserver

Veraltet, nur bis Version 11. Wenn der Terminalserver-Modus aktiviert ist, dann werden die Benutzereinstellungen in diesem Unterverzeichnis als Konfigurationsdateien gespeichert.

2.10. User

Beinhaltet Unterverzeichnisse "Benutzername.Domäne" mit den Konfigurations- und Logdateien der einzelnen Anwender.

2.10.1. User\`Benutzername.Domäne`

*.dxb: Menüeanpassungen
*.ini: Formulareinstellungen, z. B. die Größe und Position eines Dialogfensters.
*.grd: Tabellenanpassungen
Archivstatus.ini: Nur bis Version 22.0, wurde in 23.0 durch dbstatus.ini ersetzt.
Speichert den Status von Dokumentenarchiven, beispielsweise die eingegebenen Begriffe der Archivsuche.
cloud.ini: Zugriffsinformationen für Cloud-Funktionen
dbstatus.ini: Speichert den Status von Datenbanken, beispielsweise die eingegebenen Begriffe der Archivsuche.
FormOmMain-Scheduler.ini: Anpassungen des Terminplaners
gpt.ini: Optionale benutzerspezifische Einstellungen der Künstlichen Intelligenz.
Settings.ini: Benutzerspezifische Programmeinstellungen
SpellCheck.txt: Benutzerdefiniertes Wörterbuch der Rechtschreibprüfung

2.10.2. User\`Benutzername.Domäne`\Logs

Logdateien einiger Systemfunktionen, wie beispielsweise Synchronisierungen.

DATEVSyncN.log: Logdatei der Funktion Datei | Datenbank | Datenaustausch | DATEV Buchungstexte.
FtiRebuildN.log: Neuaufbau des Volltextindex
LexwareSyncN.log: Logdatei der Funktion Datei | Datenbank | Datenaustausch | Lexware Buchhalter.
omtwain.log: Logdatei, die nur im Debug-Modus angelegt wird.

2.10.3. User\`Benutzername.Domäne`\Undo

operation.ini

Speichert ausgeführte Operationen, um diese rückgängig machen zu können.