Office Manager-Supportrecherche

Menübefehle und andere Elemente

Klicken Sie in folgendem Screenshot bitte auf den gewünschten Menübefehl oder ein anderes Element der Benutzeroberfläche. Es wird nach allen passenden Hilfekapiteln, Supportartikeln und Antworten in unserem Hotline-Blog gesucht.

Beschreibung

Thema "Buchungsbelege"

Kurzbeschreibung: Office Manager DMS für die digitale Archivierung von Buchungsbelegen verwenden. Für die gesetzeskonforme Aufbewahrung wird der GoBD-Modus aktivert.

Verfügbar in den DMS-Editionen

Small, ScanSnap, Pro, Enterprise

Siehe auch

Menübefehl GoBD-Prüfung

Hilfe und Supportartikel

Begriffserklärung Steuerrelevante Belege
Hilfekapitel Buchungsbelege GoBD-konform archivieren
Hilfekapitel E-Rechnung
Hilfekapitel Kategorien und Aufbewahrungsfristen
Hilfekapitel Belege an Steuerberater geben
Hilfekapitel Mit Buchhaltung synchronisieren
Hilfekapitel Blockchain für zusätzliche Sicherheit
White Paper Buchungsbelege archivieren

Antworten im Hotline-Blog

PDF-Rechnungen mit oder ohne E-Mail archivieren?
Anwenderfrage: Wir erhalten mittlerweile viele elektronische Rechnungen als PDF-Anlage von E-Mails. Was ist hier besser, soll ich die E-Mail oder nur die PDF-Rechnungen archivieren?
Barcode scannen
Anwenderfrage: Ein Stammlieferant schickt mir regelmäßig Rechnungen mit einem Barcode. Diesen möchte ich beim Scannen auslesen und für die automatische Belegerkennung verwenden. Wie gehe ich dabei vor?
Rückseite von Aral-Tankquittungen scannen
Anwenderfrage: Beim Scannen sollen ja auch die Rückseiten erfasst werden. Das funktioniert im Duplex-Modus auch wunderbar, nur nicht bei den Tankquittungen von Aral. Woran kann das liegen?
Belege zum Steuerberater geben
Anwenderfrage: Wir archivieren derzeit nur die Buchungsbelege, insbesondere Eingangsrechnungen. Einmal pro Woche gebe ich diese zur Buchung an unseren Steuerberater - bisher auf Papier, zukünftig soll das elektronisch ablaufen. Wie kann ich dies am besten mit Office Manager realisieren?
Berechnetes Datenfeld für MwSt
Anwenderfrage: Ich möchte eine Tabellenspalte für die angefallene Umsatzsteuer erstellen. Diese soll aus dem Bruttobetrag und dem MwSt-Satz automatisch berechnet werden. Funktioniert so etwas?
Jahreswechsel im Buchhaltungsarchiv
Anwenderfrage: Muss ich zum Jahreswechsel etwas beachten - zum Beispiel die Einstellungen anpassen?
Bei Dokumentenerfassung nur die Nummer eingeben
Anwenderfrage: Wenn ich Buchungsbelege in das Archiv übernehme, dann möchte ich nur die Belegnummer eingeben. Kann man das Eigenschaftenfenster für ein Scanprofil so vereinfachen, dass nur die Nummer abgefragt wird?
Gleichstellung elektronischer und papiergebundener Rechnungen
Anwenderfrage: Ab heute, dem 1. Juli 2011 sind digitale Rechnungen den papiergebundenen gleichgestellt. Die qualifizierte elektronische Signatur ist nicht mehr zwingend vorgeschrieben - für den Rechnungsempfänger entfällt vor allem die zeitaufwändige Signaturprüfung.
Müssen AGB von Rechnungsrückseiten gescannt werden?
Anwenderfrage: Auf der Rückseite vieler Rechnungen und anderer Belege sind die AGB des Lieferanten abgedruckt. Müssen diese immer archiviert werden?
Gutschriften im Buchhaltungsarchiv
Anwenderfrage: Im Beispielarchiv Buchhaltung.omp vermisse ich eine Kategorie für Gutschriften. Kann ich die einfach selber anlegen oder muss ich dabei etwas beachten?
Das aktuelle Buchungsjahr automatisch übernehmen
Anwenderfrage: Wir haben für neue Dokumente das Buchungsjahr 2010 als Vorgabewert eingestellt und möchten das jetzt in 2011 ändern. Wo geht das nochmal?