Office Manager-Versionshistorie

Major-Upgrade 4.0.0.61 vom 21.05.2001

Veröffentlichung	21.05.2001
Version	4.0.0.61
Typ	Major-Upgrade
Systemvoraussetzung	Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000
Updatemöglichkeit	Manueller Download

Neu und verbessert

Upgrade-Beschreibung Office Manager DMS 4.0

Neue Dokumentenmanagement-Funktionen

Verwendung Twain-kompatibler Scanner für die direkte Digitalisierung und Archivierung von Papierdokumenten, Menü Dokument | Neu | Scannen.
Verwaltung von Internetfavoriten: Die im Browser geöffnete Seite kann mit dem neuen Menübefehl Dokument | Neu | Web-Browser in das Dokumentenarchiv übernommen werden.
Tätigkeitenverwaltung und Workflow: Planen Sie Aufgaben für sich und Ihre Kollegen und behalten Sie den Überblick über fällige Tätigkeiten.
Der neue Projektnavigator ermöglicht
- ein schnelleres Navigieren auf Projektebene,
- Drag&Drop-Änderung der Dokumenten-Projektzuordnung,
- Drag&Drop-Import direkt in das gewünschte Projekt.
Eigene Archivattribute definieren, Menü Datei | Datenbank | Felder definieren.
Mit mehreren Archivdatenbanken arbeiten, Menü Datei | Datenbank | Neu.
Neuer Layoutdesigner für die Anpassung der Benutzeroberfläche, insbesondere für die Platzierung der Attribute in den Suchfeldern und dem Eigenschaftenfenster. Das Laden der Layouts unter Windows NT wurde deutlich beschleunigt. Im Eigenschaftenfenster werden unbenutzte Detailseiten automatisch ausgeblendet.
Die Auswahllisten für Archivattribute können mit einer Baumstruktur verwendet werden.
Benutzerdefinierbares System zur Vergabe von Dokumentnummern (ab 3.0.4.55 möglich, aber nicht dokumentiert). Wenn in der Konfigurationsdatei admin.ini, Abschnitt [Document] der Eintrag MenuCreateDocNumber=Dateiname vorhanden ist, dann werden die Daten für ein entsprechendes Popupmenü aus der Datei gelesen. Das Menü wird durch Rechtsklick auf die Feldbeschriftung der Dokumentnummer geöffnet.
Öffnen des Windows-Dialogs "Dateieigenschaften" über einen neuen Menübefehl und im Dokument-Eigenschaftenfenster.

Datenbankformat

Änderungen der Archivdatenbank

Feld "Key" in "DocID" umbenannt, weil Key ein reserviertes Wort im ANSI-SQL ist.
Alle Text-Felder gemäß ANSI-SQL auf maximal 254 Zeichen reduziert. Bisher waren 255 Zeichen möglich.
Datenbankfelder können jetzt vom Anwender definiert werden.
Tabellen deffields, sucheer und datsuche durch *.fvl-Dateien ersetzt.

Änderungen der Anwendungsdatenbank

Felder Others.xy entfernt
Befehls-Felder New.xy in New_xy umbenannt.

Dokumente suchen

In der erweiterten Suche kann das Ausrufezeichen für eine ausschließende Suche (NOT) verwendet werden. Dokumente, die den Suchbegriff beinhalten, werden dann nicht gefunden.
Bei der Abfrage werden die Datentypen berücksichtigt, um eine Suche in mehrzeiligen Notizen, sowie nach Datum und Zahlen zu ermöglichen.
Der Dateidialog im Fenster "SQL-Abfrage" wird mit dem Verzeichnis Gemeinsame Dateien\SQL initialisiert.

Dokumententabelle

Update der Tabellenkomponente. Hiermit wird auch ein Fehler behoben, der die Eingabe des Zeichens "s" in Auswahllisten verhinderte.
Dokumenttyp, Vorlage, Werkstoff und Format können aus einer Liste gewählt werden.
Designverbesserung durch Anpassung der Spaltenhöhe und -Ausrichtung.
Sperrung des Editors von Kombinationsfeldern entsprechend der Einstellung "Freie Eingabe von Projekt, Gruppe und Status".

Programminterne Benutzerverwaltung

Die Datei users.lns wurde in users.itm umbenannt.
Der Name des aktuellen Benutzers wird der Liste automatisch hinzugefügt, wenn er noch nicht enthalten ist.
Die Liste dient u. a. zur Auswahl des Benutzers in der Aufgabenverwaltung.

Softwareaktivierung

Der Office Manager wird nicht mehr als Test- oder Vollversion kompiliert. Die Demo kann jederzeit durch Eingabe eines kostenpflichtigen Aktivierungscodes zur Vollversion hochgestuft werden.
Die neuen Codes sind Release-abhängig und nur für die entsprechende Minor-Version und für ältere Versionen gültig.
Überarbeitung des Registrierungs-Fensters

Konfiguration und Administration

INI-Dateien werden direkt und ohne Windows-Funktionen geöffnet. Dies führt zu einer deutlich schnelleren Verarbeitung unter Windows NT.
Die Datei admin.ini wird nicht mehr bei jedem Programmende aktualisiert, sondern nur nach Bestätigung der Änderungen in den Programmeinstellungen, dem Einrichtungsassistenten und Registrierungsformular.
Eine Änderung des Admin-Kennwortes wird sofort gespeichert, bisher erst nach Klick auf OK im Einstellungsfenster.
Die Datenbankpflege wird nicht mehr aus dem Programmmenü gestartet.
Nach Änderung der Einstellungen für Datenbankpfade können diese sofort geöffnet werden.
Für die Aktivierung des Debug-Modus ist das Administratorkennwort erforderlich.
Neue Logdatei error.log für Fehlermeldungen und besondere Ereignisse.
Der neue Startparameter "Registry" ermöglicht die Angabe des Pfades in der Registrierungsdatenbank.
Die Formulargröße und -Position wird bei maximiertem Fenster nicht mehr in der Registry gespeichert.
Deaktivierung von Menübefehlen, wenn das Programm ohne geöffnete Archivdatenbank ausgeführt wird.
Funktion Registry durchsuchen in Optionen | Dokumenttyp durch Assistent starten ersetzt.
Im Protokoll wird auch der Computername gespeichert.
Überprüfung, ob der Pfad für Dokumentdateien definiert ist.
Die Zeilenanzahl von Kombinationsfeldern kann in der admini.ini, Sektion [DataBase] mit DropDownCount=Wert angepasst werden.
Für Verzeichnisdialoge wird jetzt der Windows-Standarddialog verwendet.
Fenster Ansicht | Optionen | Auswahllisten neu designet. Listenauswahl in einem Strukturbaum als Ersatz für den mehrseitigen Dialog. Neue Listen der Tätigkeitenverwaltung aufgenommen. Drag&Drop-Funktionen, Sortieren, Laden und Speichern.
Verbesserte Ermittlung der Standardeinstellung ShellNew für Dokumentvorlagen aus der Registry.

Sonstige Verbesserungen

Fehler beim Ausführen von Anwendungen durch nicht vorhandene Datenfelder werden abgefangen. Die Funktion wird ausgeführt und eine Meldung in error.log geschrieben.
MegaCAD und AutoCAD: nicht vorhandene/ungültige Datenfelder im Schriftkopf werden ignoriert.
Senden an ist jetzt auch für den Internet-Dokumenttypen mit lokalen Dateien möglich.
Händleradressen überarbeitet
Die Meldung "Pflichtfeldeingabe erforderlich" gibt die Bezeichnung statt dem Feldnamen an.
Dokument | Neu: Wenn die Standard-Vorlagedatei nicht gefunden wurde, dann wird der Windows-Vorgabewert versucht.
Das Löschen vieler Dokumente wurde beschleunigt, Zählen der Datensätze nur einmal nach dem kompletten Löschvorgang.
Dokument | Neu | Durchsuchen beschleunigt
Das Fenster für Statusmeldungen neu designet.
Datei-Info: Hinweis, wenn die Datei nicht vorhanden ist.
Quelltextoptimierungen

Fehlerbehebungen

Die Größe des Fensterbereiches der primären Suchfelder konnte nicht mehr mit der Maus verändert werden, wenn die Höhe beim letzten Beenden des Programmes auf 0 Pixel minimiert war.
Der Schalter Suchen blieb nach dem Anklicken gedrückt. Dies soll aber nur durch Klick auf den Pfeil des Schalters erfolgen.